在了解ERP系統的時候,管理者們最喜歡了解的話題就是:哪款ERP系統好?ERP有哪些品牌?ERP系統的費用?往往精挑細選軟件本身、講究功能、品牌影響力、成功案例,結果開始實施部署的時候開始抓瞎,這期我們來聊聊實施ERP系統的正確的步驟是什么。
1、 調研企業需求。
業內有句話叫做:沒有最完美的ERP系統,只有最合適的ERP系統。品牌再大,名聲再好要是不能解決企業的實際需求也是白搭,所以在選擇ERP系統前,首先要從企業的基本需求出發,調研各個部門中目前的難點,業務中的需求,針對需求來尋找合適的ERP系統。
2、 流程模塊管理。
當企業確定需求后,就是需要將各流程進行拆分,選擇相對應的ERP系統模塊,把模塊和工作的節點指定給負責人進行管理,從實驗開始出發,逐步將業務融入到系統中來。這樣可以有效的搜集個環節中的問題,與不合理的地方,與實施團隊共同修改模塊,提高企業適配性。
3、 正式測試環境。
上一步我們說到將業務和生產細分到各個環節進行實驗,這一步就是將整體數據進行導入。公司各部門利用原有的各項數據資源,按照系統的制定要求和格式,整體導入生產環節和業務流程,測試公司的整個運營情況,模擬實際使用狀況,測試BUG問題,看最終結果是否滿足預期,遇到問題及時修復,以便正常使用。
4、 深化企業管理。
經過環節測試和整體測試后,系統可以初步上線了,但是流程還沒有完全結束,這時候在使用過程中可以將各階段相對應的指標進行搜集,許多情況無法在測試中完整的體現出來,就需要在使用的過程中來記錄。將這些數據收集起來及時反饋給軟件服務商,可以有助于售后服務對系統進行優化。
5、 二次開發升級。
ERP系統會給企業帶來極大的便利,提升企業的生產效率,突破原有的瓶頸后就是擴大企業規模,增加業務種類和增加生產線。這時候企業就會產生新的需求,這時候平時搜集的系統數據就可以用來進行增加模塊的建設,提供思路。
企業信息化是企業發展的必經道路,但是在這條崎嶇的道路上,如何走穩每一步才是重要的,不僅要在前期選擇軟件上慎重考評,還需要在實施過程中重視每一個環節,只有這樣重視企業信息化的建設,才能為以后ERP軟件給企業帶來價值做好鋪墊。
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