按正確的流程對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理是庫(kù)管員必備的素質(zhì)，它能使倉(cāng)庫(kù)的配置更加合理，也能使物料的搬運(yùn)和出入更加的高效。那么庫(kù)存管理的流程到底是怎樣的?有沒(méi)有什么管理技巧呢?
一、庫(kù)存管理流程
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置：對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置，包括倉(cāng)庫(kù)配置、庫(kù)位劃分、物料的堆放原則等，如果企業(yè)之前已經(jīng)對(duì)這些進(jìn)行了設(shè)置，應(yīng)檢查一下是否規(guī)范合理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決基礎(chǔ)問(wèn)題。
2、庫(kù)存查詢：定期對(duì)各種物料的庫(kù)存情況進(jìn)行查詢，并及時(shí)與生產(chǎn)和采購(gòu)等部門進(jìn)行溝通，若物料庫(kù)存無(wú)法滿足后續(xù)的生產(chǎn)需求，能及時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)，使用ERP系統(tǒng)的庫(kù)存預(yù)警功能能有效減少人工查詢的次數(shù)。
3、入庫(kù)管理：包括對(duì)采購(gòu)物料、生產(chǎn)退料、生產(chǎn)產(chǎn)品等的入庫(kù)管理，在接到入庫(kù)申請(qǐng)的時(shí)候?qū)}(cāng)位進(jìn)行安排，入庫(kù)單和貨品核對(duì)無(wú)誤后在登記入庫(kù)，入庫(kù)時(shí)要根據(jù)裝卸規(guī)范和堆放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。
4、日常維護(hù)：包括對(duì)庫(kù)存貨品的質(zhì)量進(jìn)行檢查、打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生、對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)等。其中盤(pán)點(diǎn)是重點(diǎn)也是難點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)中核對(duì)出實(shí)際庫(kù)存與賬目是否相符，并對(duì)做相應(yīng)的盤(pán)盈或盤(pán)虧處理，對(duì)不能使用的呆滯物料做報(bào)廢處理。
5、出庫(kù)管理：包括對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料、銷售出貨、正常出倉(cāng)等的管理，庫(kù)管部門因在接到完整出庫(kù)手續(xù)時(shí)在安排出庫(kù)，且需要對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。
二、庫(kù)存管理的技巧
1、遵守管理的基本原則
在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中有很多基本原則是需要遵守的，如為了方便移動(dòng)將貨物面向通道擺放、利用棚架等設(shè)備提高貨物的碼放高度和安全性、根據(jù)貨物的重量和形狀進(jìn)行庫(kù)位劃分、類似的貨品放在臨近位置保管等，這些原則都有利于我們提高管理效率和倉(cāng)庫(kù)空間的利用率。
2、使用庫(kù)存管理軟件
人工管理永遠(yuǎn)沒(méi)有計(jì)算機(jī)全面和準(zhǔn)確，庫(kù)存管理軟件能對(duì)所以類型的進(jìn)出單據(jù)進(jìn)行管理，包括采購(gòu)?fù)素泦巍⒉少?gòu)入庫(kù)單、物料領(lǐng)料單、生產(chǎn)入庫(kù)單、銷售發(fā)貨單、客戶退貨單、物料調(diào)撥單等等，且所有單據(jù)都可采用掃碼的形式進(jìn)行信息的錄入和確認(rèn)，大大減少了人工操作。
庫(kù)存管理軟件還具有存貨結(jié)算、庫(kù)存預(yù)警、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)位管理等功能，且能與采購(gòu)和生產(chǎn)等部門實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，真真正正的幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)高效的全方位庫(kù)存管理。