倉庫中的呆滯物料該如何處理？

呆滯物料指的是由于各種原因在倉庫中不流動的物料，雖然每家企業(yè)將物料確定為呆滯的時間和定義有所不同，但每個倉庫管理的過程中都會面臨呆料問題。那么倉庫中的呆滯物料該如何處理呢?朗速科技為大家總結(jié)了四點，一起來看看吧~

呆滯物料處理的方法

1、工程或設(shè)計變更導(dǎo)致的呆料

不少產(chǎn)品的設(shè)計錯誤要到生產(chǎn)中才會被發(fā)現(xiàn)，這時如果只改變了設(shè)計而沒有及時修正采購或庫存就會造成呆料的產(chǎn)生。

對于這種情況的處理方法是：負(fù)責(zé)設(shè)計的部門先填寫企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)的“變更通知單”，然后將單據(jù)發(fā)送給會涉及到的各個部門。物控根據(jù)單據(jù)確認(rèn)物料的庫存和運輸情況，采購部門通知供應(yīng)商停止相關(guān)物料的生產(chǎn)，最后各部門一起進行評審確定最終處理方法。

2、預(yù)測失誤產(chǎn)生的呆料

銷售經(jīng)理或客戶經(jīng)理在做市場預(yù)測時難免會有預(yù)估值過大的情況，這時企業(yè)準(zhǔn)備的生產(chǎn)物料就會過多，如果是專項生產(chǎn)的物料就會變成呆料。

針對這種情形，企業(yè)最先要做的是改進預(yù)測方法，加大對客戶訂貨進展和歷史數(shù)據(jù)的分析及加強與客戶的溝通，同時生產(chǎn)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)每天告知客戶經(jīng)理產(chǎn)品的庫存情況，方便其調(diào)整計劃合同。

3、訂單變更產(chǎn)生的呆料

部分客戶在簽署訂單合同后依然會取消訂單，不少企業(yè)為了能快速交貨會在客戶下單后就進行物料的采購工作，若這些物料無法進行替代生產(chǎn)也會變成呆料。

當(dāng)這種情況發(fā)生時，負(fù)責(zé)簽單的銷售人員應(yīng)第一時間通知相關(guān)部門統(tǒng)計物料的庫存、在途和加工數(shù)量，緊接著銷售部門以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)計算出損失的物料成本，然后與客戶溝通協(xié)商賠款的相關(guān)事宜，最后按照企業(yè)的部門設(shè)置完成退倉、處理意見的審批及倉庫處理等一系列流程。

4、安全庫存引起的呆料

為了保證在供應(yīng)商無法按時交貨或突然有超出預(yù)測數(shù)量的大批訂單產(chǎn)生的情況下企業(yè)依然能正常進行生產(chǎn)活動，一般都會準(zhǔn)備一定數(shù)量的多余庫存來進行緩沖，這就是我們常說的安全庫存，但安全庫存若一直派不上用場就會變成呆料。

安全庫存不能直接取消，因此為了減少呆料的產(chǎn)生，哪些物料需要設(shè)置安全庫存、具體儲備的數(shù)量等都應(yīng)該由物控核準(zhǔn)，同時物控要定期對安全庫存進行排查，確保erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

朗速erp系統(tǒng)為了幫助企業(yè)簡化和規(guī)范倉庫呆滯物料管理的流程，在系統(tǒng)中加入了物料報廢處理模塊，當(dāng)有呆料產(chǎn)生時按照事先設(shè)置好的企業(yè)管理組織架構(gòu)進行退貨、報廢等的處理和多級審批。