無論對于那個制造業來說，庫存管理都是極其重要的。一旦倉庫管理不好，不僅入庫出庫效率低下，原料的存儲成本、管理上的人工成本和出錯成本都會隨之增加，間接增加了產品成本，導致企業在市場競爭中失去競爭力。
隨著外部環境，包括市場、用戶需求、產品迭代的變化，企業被已經出現諸多問題：
1、 由于原料種類和數量增多，在入庫堆放和分揀時常常出現收錯、揀錯的情況。
2、 沒有制定合理規范的原料種類分區，導致擺放隨意，不同的物料混合堆積。
3、 錄單人員面對日益增多的出入庫需求，已經比較乏力，經常出現錄入錯誤的現象。
4、 庫存中原料實際數量檢查不準確，常常出現重復采購、賬本有使用時才發現沒有導致停工的情況。
應該如何利用庫存管理軟件解決以上問題呢?
1、 規劃庫位。
先對倉庫進行合理分區，根據產業特色和原料種類規劃擺放位置，再利用編碼系統將原料做好標識，增加倉庫使用率。根據不同倉庫不同位置的使用狀況，來指導員工進行合理擺放。
2、 數據自動采集。
系統中利用手持PDA設備，可以快速將原料信息快速錄入到系統內部，無需手動填寫，提高原料入庫效率，減少人為錯誤，隨著出庫系統中數據將實時變更。
3、 批次管理。
系統內設批次管理模塊，在原料揀貨和上架的過程中，系統可以智能按照物料種類和先進先出原則推薦擺放位置，大大提高物料周轉效率。
4、 預測需求。
隨著軟件使用時間越長，系統中的各項數據逐漸完善，可以利用數據統計功能生產各種類型的報表，有利于管理者對原料的使用和采購有了準確的參考標準。
5、 績效考核。
系統中可以記錄每個員工的工作情況，每月生產工作日志，有利于管理者加強對庫存員工的管理，制定合理的考核制度，獎罰分明，有利于提高員工的工作積極性。
企業的發展和突破，不能將重心僅僅放在是研發和生產線上，還需要將協作生產部門運作的庫存管理部門也進行改革，只有全方位發展，企業的根基才穩定，只有在庫存管理系統的幫助下穩定產業鏈，才能和企業在市場競爭中遇到的不穩定因素進行對抗，提高企業核心競爭力，加強抗風險能力。