對物料進行編碼管理對產品種類和屬性單一的企業而言可能意義不大,但對于物料種類在百種以上的企業來說不進行編碼,倉儲管理中的物料出入庫、盤點等都將十分麻煩且容易出錯,那么倉庫該如何進行物料編碼管理呢?
1、無意義編碼
由于倉庫物料的編碼通常作為ERP系統識別物料的代碼,故可采用數字流水號的形式進行編碼,通俗來說就是無意義編碼,所有物料采用等長的數字進行編號。
這是最簡單和方便的物料編碼方式,但由于數字流水號并沒有任何特殊含義,可讀性很差,所以要求企業內部具有完善的技術和管理標準,各部門之間數據共通且保持統一。
2、有意義編碼
與無意義編碼最大的不同是有意義編碼的主要查看對象是人,通常企業會根據物料的屬性和特征制定一套有特定含義的編碼規范。但由于不同部門對物料分類的理解存在偏差,導致有意編碼的制定十分困難。
3、實用性編碼
實用性編碼吸取無意義編碼和有意義編碼的長處,從企業的實際需求出發,將物料的分類巧妙的融入其中,工作人員能從編碼中的描述里讀出所需物料的信息。
實用性編碼通常有10位,具體結構為:編碼第一位是廠標;第二、三位表示物料的大分類;第四、五位表示基于物料大類中的小分類;第六、七位表示基于物料小類中的詳細劃分;最后三位為流水號。
朗速科技提示:實用性編碼一般采用數字,也可采用數字字母結合的方式,一般不用特殊符號,且中間不能有空格。有償返修在原成品編碼前加FX,無償返工加FG。
1、能對新開發產品根據不同的產品狀態對其編碼建立申請審核機制。
2、通過人工和系統參數組合兩種方式建立物料編碼檔案,靈活易用。
3、通過編碼申請、建立、審批后系統將自動生成物料編碼卡片、物料編碼條碼機制等信息,無需用戶再次操作。
要想通過物料編碼達到有序便捷的管理效果,庫管員還應將erp系統生成的條碼準確的貼到物料上,在出庫等過程中編碼與物料不符禁止配料。erp條碼管理只是一種有力的輔助手段,效果需要人為把控。
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