如何將ERP系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理的核心來實(shí)施

財(cái)務(wù)部門在許多企業(yè)內(nèi)部具有核心的地位，因?yàn)檎莆樟似髽I(yè)的命脈。建立一套以財(cái)務(wù)管理為中心的ERP系統(tǒng)，可以讓企業(yè)很大程度上貼合外部環(huán)境的改變，有效的解決ERP在實(shí)施過程中遇到的問題。但是重中之重是如何來設(shè)計(jì)和實(shí)施這套以財(cái)務(wù)管理為中心的ERP系統(tǒng)?

如何建立以財(cái)務(wù)為核心的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)

第一是財(cái)務(wù)模塊與其他模塊的集成

在擴(kuò)展系統(tǒng)時(shí)，要注意財(cái)務(wù)模塊和其他模塊的集成。由于企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)需要通過該平臺(tái)共享企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息，并且企業(yè)的各種資源可以實(shí)時(shí)處理，因此企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間存在著密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。財(cái)務(wù)管理模塊與采購管理、銷售管理、庫存管理、生產(chǎn)和設(shè)備管理、供應(yīng)管理和技術(shù)管理有著深刻的內(nèi)在聯(lián)系。在擴(kuò)展設(shè)計(jì)期間，由于業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)的調(diào)用，考慮財(cái)務(wù)和生產(chǎn)、庫存和銷售之間的聯(lián)系是很重要的。

第二，轉(zhuǎn)變觀念，確立財(cái)務(wù)管理的核心地位

只有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門和員工充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，才能真正加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，使其有效地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，有效地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。它以財(cái)務(wù)管理為核心，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的核心地位，從不忽視或否定其他管理工作的職能。財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的完成和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然取決于具體管理工作、服務(wù)管理、質(zhì)量管理和技術(shù)管理的匹配。企業(yè)的其他管理工作和財(cái)務(wù)管理相互滲透，用財(cái)務(wù)管理思想來指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的總體目標(biāo)。

因此，以財(cái)務(wù)管理為核心意味著將價(jià)值管理的理念貫徹到企業(yè)管理的每一個(gè)人、每一個(gè)過程、每一個(gè)環(huán)節(jié)。這需要一個(gè)長(zhǎng)期的過程，僅靠以前的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)是無法解決的。

當(dāng)然，以財(cái)務(wù)為核心不一定是財(cái)務(wù)的責(zé)任，但管理過程以財(cái)務(wù)為核心。最好是由高層管理者來負(fù)責(zé)，所有以財(cái)務(wù)為核心的部門都參與進(jìn)來，集思廣益。

我國(guó)已經(jīng)開始了XBRL的研究和實(shí)施，并取得了可觀的成績(jī)，這對(duì)金融信息化的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)具有里程碑式的意義，相信將對(duì)我國(guó)的信息化發(fā)展和ERP實(shí)施帶來全新的重大影響。

第三，建立和完善企業(yè)資源規(guī)劃財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型

在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)中不可避免地會(huì)遇到風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理必須應(yīng)對(duì)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用有效的手段控制和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是對(duì)資本流動(dòng)的管理，是企業(yè)重要的輔助活動(dòng)。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的歷史來看，企業(yè)危機(jī)往往首先從財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)爆發(fā)。因此，建立和完善企業(yè)ERP財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。

第四，企業(yè)資源規(guī)劃財(cái)務(wù)軟件擴(kuò)展功能的需求設(shè)計(jì)

企業(yè)資源規(guī)劃財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備以下功能:嚴(yán)格的預(yù)算控制、完善的資金管理、實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程的財(cái)務(wù)信息、快速動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、專家級(jí)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、靈活的查詢和統(tǒng)計(jì)功能、強(qiáng)大的分析和決策以及完整的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

以財(cái)務(wù)管理為核心的ERP系統(tǒng)理念在一定程度上豐富了現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)理論，為ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建了一個(gè)平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)更有利于ERP管理思想和財(cái)務(wù)系統(tǒng)理論的交叉融合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)而形成新的管理系統(tǒng)理念，指導(dǎo)我們開發(fā)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)和軟件。

不同的系統(tǒng)有不同的發(fā)展背景，所以不同的產(chǎn)品有不同的內(nèi)核。財(cái)務(wù)管理的核心是財(cái)務(wù)管理的核心地位，而不是財(cái)務(wù)部門，也不是忽視和否定企業(yè)其他管理工作的作用。

在實(shí)施ERP項(xiàng)目的過程中，強(qiáng)調(diào)以財(cái)務(wù)為數(shù)據(jù)核心，集“采購、銷售、存儲(chǔ)”為一體的管理和運(yùn)營(yíng)模式。最終，該模式極大地提高了公司的管理職能和工作效率，省略了不必要的中間環(huán)節(jié)，避免了大量重復(fù)性工作，簡(jiǎn)化和規(guī)范了工作流程，帶來了成本大幅降低的最大效益。最終，集團(tuán)財(cái)務(wù)部成為真正的數(shù)據(jù)核心，ERP系統(tǒng)強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理功能。財(cái)務(wù)部門以統(tǒng)一的方式監(jiān)控和管理企業(yè)的資本流動(dòng)，使自己從以前許多繁瑣的工作中解放出來。在物流中，庫存是采購、銷售和儲(chǔ)存的核心，庫存同時(shí)制約著銷售和采購。財(cái)務(wù)部門的金額賬戶始終與庫管員的數(shù)量賬戶相對(duì)應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流和資金流的嚴(yán)格控制和實(shí)時(shí)監(jiān)控。