怎樣保證理智的選擇財務(wù)ERP系統(tǒng)？要做到哪幾點？

企業(yè)想要通過上線財務(wù)ERP系統(tǒng)來幫助提高管理能力，首先要做到的是系統(tǒng)的正確篩選。但往往部分公司管理者在這個步驟當(dāng)中，都會發(fā)生不理智的情況，從而導(dǎo)致選擇不到最適合自己的管理軟件，造成時間和資源的浪費。

財務(wù)管理軟件能夠針對企業(yè)的所有收支進(jìn)行完整詳細(xì)的記錄，從采購到薪資、從市場活動到內(nèi)部消耗等多個業(yè)務(wù)流程都需要數(shù)據(jù)化的管理，財務(wù)ERP系統(tǒng)則可以很好的實現(xiàn)這樣的幫助。這也是當(dāng)下很多企業(yè)都會去做的一種選擇。想要不被市場更快的淘汰，做出這樣的改變才是正確的生存方式。

一、怎樣保證理智的選擇財務(wù)ERP系統(tǒng)?

任何系統(tǒng)的選擇都要按照客觀實際來進(jìn)行，特別要注意的是不能夠僅僅憑借個人的意志來決定。財務(wù)ERP系統(tǒng)的實施周期長且實施數(shù)據(jù)多，進(jìn)行篩選的時候一定要保持足夠的理性。

1、借鑒同行實施經(jīng)驗

同一個行業(yè)實施財務(wù)ERP系統(tǒng)的情況是非常普遍的。在企業(yè)沒有實施經(jīng)驗之前，為了更好的分析系統(tǒng)的實際作用，完全可以去借鑒已經(jīng)使用了的企業(yè)實施經(jīng)驗。從直觀評價當(dāng)中去理智的進(jìn)行分析。可以明確的了解它的實施優(yōu)缺點以及是否值得當(dāng)下企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并且結(jié)合自己的訴求來更好的分析。

2、明確自身執(zhí)行需求

企業(yè)上線財務(wù)ERP系統(tǒng)是一個比較緩慢且循序漸進(jìn)的過程，在上線之前就要明確自身的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能夠更好的了解自己的管理難題，從開發(fā)的過程來保障系統(tǒng)的高效執(zhí)行性。這樣才不會導(dǎo)致不理智問題的發(fā)生。在長期規(guī)劃下，所有的開發(fā)才更加的有據(jù)可依。

3、注重產(chǎn)品的試用

現(xiàn)在很多供應(yīng)商對自己開發(fā)的財務(wù)ERP系統(tǒng)的作用非常有信心，可提供試用的供應(yīng)商也是比較多的。企業(yè)在選擇一款軟件的時候，要注重產(chǎn)品的試用。這樣切身的去進(jìn)行把握，在具體的管理中去了解不同的財務(wù)管理軟件。使得最終的篩選結(jié)果是科學(xué)的，也是更加符合企業(yè)需要的。

4、綜合各流程討論

為了增加財務(wù)ERP系統(tǒng)的篩選優(yōu)質(zhì)性，要結(jié)合多個管理流程部門人員來進(jìn)行綜合的討論。首先要做的是保障多個人員的參與，這樣才能夠帶來意見的沖突和矛盾，從采購、收支、薪資等多方面有不同的管理要求，都要在不斷的討論當(dāng)中得以確定，這是系統(tǒng)開發(fā)必不可少的一個環(huán)節(jié)。

在財務(wù)ERP系統(tǒng)的選擇當(dāng)中，企業(yè)花費的精力和時間和實際的效益是有很大關(guān)系的，更多的正視帶來的是更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理軟件，以上所提到的幾點都是需要更好把握的，只有保證自己在這個過程中的理智，企業(yè)的資源才不會被浪費。