應(yīng)付款項(xiàng)是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過程中應(yīng)該支付但還未進(jìn)行支付的財(cái)務(wù)賬目,應(yīng)付款項(xiàng)通常包括應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和其他應(yīng)付款三大類,那么不同的應(yīng)付款項(xiàng)該如何進(jìn)行管理呢?有沒有什么管理技巧呢?
1、應(yīng)付賬款管理
每家企業(yè)具體的應(yīng)付賬款管理制度有所不同,但通常來說都會(huì)設(shè)置單獨(dú)的應(yīng)付帳款帳戶,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過該賬戶根據(jù)對(duì)方提供的各種票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。應(yīng)付賬款的入賬時(shí)間一般根據(jù)貨物和發(fā)票賬單的到達(dá)情況來確定,若同時(shí)到達(dá)則在入庫后進(jìn)行入賬,否則按企業(yè)規(guī)定在月末或月初進(jìn)行入賬。
2、應(yīng)付票據(jù)管理
應(yīng)付票據(jù)的管理相對(duì)復(fù)雜一點(diǎn),先要像應(yīng)付賬款管理一樣設(shè)置專門的賬戶并根據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)憑證做對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理。但需要設(shè)置詳細(xì)的應(yīng)付票據(jù)備查簿,并在票據(jù)承諾的匯款日期之前將錢存入付款單位的開戶銀行。若到期無法支付,采用商業(yè)承兌匯票的轉(zhuǎn)作應(yīng)付帳款處理,采用銀行承兌匯票的由銀行代為扣款或作逾期借款處理。
3、其他應(yīng)付款管理
其他應(yīng)付款包括職工的應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、個(gè)人存入的住房公積金和應(yīng)付固定資產(chǎn)租金等,其管理方式最簡(jiǎn)單,根據(jù)相關(guān)憑證通過專門設(shè)立的其他應(yīng)付款帳戶進(jìn)行賬務(wù)處理即可。
1、為了保證數(shù)據(jù)來源的統(tǒng)一性和減少核算難度,在對(duì)供貨商進(jìn)行核算時(shí)一般只設(shè)置“應(yīng)付帳款”一個(gè)一級(jí)科目。
2、由于應(yīng)付賬款的入賬日期直接關(guān)系到應(yīng)付帳款帳齡信息的確定性,因此在企業(yè)有應(yīng)付賬務(wù)發(fā)生后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)取得票據(jù)并做相應(yīng)的處理。
3、定期對(duì)企業(yè)的應(yīng)付賬款進(jìn)行整理和分析,制定出可行的付款計(jì)劃和順序,盡量做到有折扣的先付款。
4、采購、質(zhì)檢、庫管、財(cái)務(wù)等崗位應(yīng)做到專人專崗,同時(shí)定期與供應(yīng)商對(duì)賬,防止串通舞弊等情況的出現(xiàn)。
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