ERP作為一個(gè)系統(tǒng)性的管理工程,顛覆了傳統(tǒng)管理模式,并需要推翻重建,無(wú)論是從管理思維方面還是具體落地方面進(jìn)行建設(shè)都是比較困難的,所以應(yīng)該把建設(shè)ERP系統(tǒng)作為一件長(zhǎng)久的系統(tǒng)性的工程來(lái)看待,實(shí)施作為整個(gè)流程中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),實(shí)施的成功與否直接影響著ERP能否在企業(yè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。那我們應(yīng)該如何正確的實(shí)施ERP系統(tǒng)呢?
1、 建設(shè)前期工作。
首先領(lǐng)導(dǎo)要接受信息化管理的根本理念,不然ERP無(wú)法進(jìn)入企業(yè)。其次要將先進(jìn)的理念傳遞給企業(yè)的高層管理以及今后的項(xiàng)目負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),將信息層層遞進(jìn),目的是讓他們掌握ERP的基本理念和管理思路。
分析需求,由企業(yè)高層帶頭組建企業(yè)難點(diǎn)分析小組,針對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行難點(diǎn)需求剖析,整合成企業(yè)需求文件。
明確目標(biāo),企業(yè)在建設(shè)ERP前還需要理智的明確目標(biāo)。企業(yè)對(duì)ERP的需求是什么?企業(yè)目前需要解決的問(wèn)題是什么?ERP能否解決這些問(wèn)題?該如何配合ERP建設(shè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行實(shí)施?企業(yè)是否達(dá)到了ERP的實(shí)施要求等。
2、 實(shí)施準(zhǔn)備階段。
典型的ERP建設(shè)組織應(yīng)該由三層組成:
領(lǐng)導(dǎo)小組:由企業(yè)高層管理進(jìn)行帶領(lǐng),與負(fù)責(zé)建設(shè)ERP的副總組成一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,工作重點(diǎn)是進(jìn)行人力資源調(diào)配。
實(shí)施小組:企業(yè)內(nèi)部的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作基本上由該組負(fù)責(zé),由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)組織工作,小組中的主要成員應(yīng)該是企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門(mén)的骨干成員。
業(yè)務(wù)小組:這個(gè)環(huán)節(jié)是否能夠建設(shè)成功是整個(gè)ERP能否實(shí)施的關(guān)鍵所在,企業(yè)內(nèi)所有業(yè)務(wù)的小組必須要有固定的人員,帶著業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題,通過(guò)使用ERP系統(tǒng)來(lái)尋找解決方案和運(yùn)作方案,用ERP中的業(yè)務(wù)流程來(lái)驗(yàn)證是否合理。
3、 調(diào)試和測(cè)試階段。
將培訓(xùn)好的操作人員配置妥當(dāng)后,可以進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)的遷移,將企業(yè)日常運(yùn)作的業(yè)務(wù)流程安排到系統(tǒng)中來(lái),就可以進(jìn)行模擬測(cè)試了。
術(shù)語(yǔ)叫做軟件功能的原型測(cè)試,也可以稱(chēng)之為計(jì)算機(jī)模擬。ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息較為集成的系統(tǒng),所以在全系統(tǒng)測(cè)試的時(shí)候,每個(gè)部門(mén)的人員都需要參與進(jìn)來(lái),切實(shí)感受每個(gè)功能的意義和數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,發(fā)動(dòng)每個(gè)人員來(lái)尋找出ERP不足的地方。
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