對于生產企業來說,采購質量直接影響企業的生產效率和產品質量;對于貿易企業來說,采購質量與客戶的滿意度緊密相連。那么企業該如何對采購中的質量進行控制呢?朗速科技總結了以下點,一起來了解一下吧!
1、提高采購質量控制意識
要想做好采購中的質量控制,首先企業內部就應該建立和提高質量控制意識。這種意識不應該局限于采購部門,企業的管理者和質檢人員等都應該具備,從上到下的對采購質量引起重視,促進質量控制目標的實現。
2、選擇合適的供應商
供應商是影響采購質量的第一大因素,如果供應商的設備工藝達不到企業的要求,那么采購的質量和周期都將得不到保證。因此在日常的供應商管理中一定要建立有效的評估機制,篩選出真正優質的供應商。對于初次合作的供應商需要進行嚴格的評審,為了減小風險可先進行樣品試用或簽小批量訂單。
3、明確的質量條款
物料的性能指標和驗收標準是最容易產生爭議的項目,為了避免驗收環節的推諉扯皮以及讓供應商自覺遵守質量標準,企業在與供應商簽訂采購合同時應明確質量條款,包括物料的名稱、規格、數量、質量要求、技術標準、驗收條件和違約責任等。
4、選擇合適的包裝和運輸方式
正確的包裝和運輸方式可以減少物料在運輸存放過程中的質量損失,采購人員應按照物料的特性選擇合適的包裝和運輸方式,并將包裝所采用的材料、方式、費用和分揀運輸標志及運輸方式、時間、地點等條款寫入采購合同中。
5、到貨檢驗
物料到貨后需先由質檢部門檢驗無誤才可辦理入庫,質檢時按照合同中的質量條款進行驗收,同時還需要查看物料的出廠合格證和檢驗報告。為了嚴把質量關口,質檢人員需求明確企業各種物料的驗收標準和方法。
通過上面的介紹可以看出采購質量的控制涉及到的部門和內容眾多,為了提高數據收集和分析以及各部門間信息流通的效率,朗速科技推薦大家使用ERP采購管理系統,它能從需求階段就對采購活動進行管理。
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