在如何做好企業的固定資產管理工作一文中，朗速科技提到的措施之一就是使用固定資產管理軟件，并對固定資產管理軟件的功能做了一個簡單的解讀。接下來，朗速科技就繼續介紹一下固定資產管理系統是如何防止企業資產流失的!
1、使用條形碼(RFID)技術
條形碼(RFID)技術是固定資產管理系統實現其功能的核心技術，以朗速ERP系統為例，其固定資產管理子系統使用RFID電子標簽對固定資產進行標示，利用RFID讀寫器采集數據完成固定資產的日常管理和清查工作，實現了對固定資產的使用周期和使用狀態的全稱跟蹤，從技術上實現了固定資產管理的賬實相符，最大程度上防止了固定資產的流失，實現了固定資產的信息化管理。
2、全方位覆蓋
固定資產管理系統能對設備、辦公用品、辦公家具、車輛等常規類型的資產進行管理，也能對用戶自定義的資產類型進行管理。用戶可以將想作為資產管理的有形無形物品都納入其中，真正實現對企業固定資產的全方位覆蓋。
3、多種數據采集方式
為了解決人工錄入數據帶來的效率低下和出錯作弊等問題，固定資產管理系統能采取多種方式靈活的對資產數據進行采集，包括通過條形碼掃描和數據導入等。而像朗速這樣的系統還能通過RFID技術對固定資產進行實時監控，幫助管理者掌控資產的使用情況。
4、流程化管理
固定資產的采購、入庫、領用、報廢等都必須通過系統進行審批，且要持有效單據或在系統中登記后才能進行相應的操作。嚴格的流程化管理能保障企業的資產保管落實到個人，出現資產丟失、損壞等問題能快速追責到人，也能有效的防止固定資產流失。
5、高效盤點
定期盤點不僅能讓管理者了解固定資產的真實情況，也能發現資產在保管和使用中存在的問題。傳統純人工盤點存在錯漏或作弊的可能，而固定資產管理系統能通過掃碼快速完成盤點和數據核對。不僅提高了盤點的效率，也能敦促員工愛護企業資產。