對(duì)公司員工進(jìn)行有效的考勤管理是人力資源部門(mén)的重要工作,但不少人對(duì)考勤管理的內(nèi)容存在誤解,要么認(rèn)為考勤只是簡(jiǎn)單的上下班打卡,要么將績(jī)效考核也納入考勤中,那么公司考勤管理包含哪些內(nèi)容?常見(jiàn)的考勤方式又有哪些呢?
考勤管理顧名思義就是對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行管理的一系列措施或規(guī)章制度,既然是出勤那么除了正常的上下班打卡,遲到、曠工、請(qǐng)假、休假、加班等也需要包括在內(nèi)。但需要說(shuō)明的是,績(jī)效考核并不是考勤管理的一部分,相反員工的考勤數(shù)據(jù)是進(jìn)行績(jī)效評(píng)分的依據(jù)之一。
通常來(lái)說(shuō)企業(yè)會(huì)將月考勤匯總表作為員工薪資結(jié)算的依據(jù),因此考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性非常重要,在我國(guó)大多數(shù)公司還在使用的考勤方式主要有以下五種:
1、紙張簽到考勤
這是最原始和傳統(tǒng)的一種考勤方式,員工每日上下班時(shí)到出勤表上簽名或人事在排班表上打勾做標(biāo)記。紙張簽到考勤成本低,但容易出現(xiàn)代簽等情況,且不利于人力資源部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、感應(yīng)卡考勤
公司為每位員工發(fā)一張?zhí)囟ň幋a的感應(yīng)卡,員工刷卡進(jìn)入辦公場(chǎng)所后電腦會(huì)對(duì)其進(jìn)行記錄,同時(shí)感應(yīng)卡還能兼當(dāng)門(mén)禁卡和食堂卡,對(duì)于員工多的生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)使用更加便捷。但感應(yīng)卡只認(rèn)卡不認(rèn)人,容易出現(xiàn)代考勤的情況。
3、指紋考勤
公司將員工的指紋信息錄入考勤機(jī),員工每天上下班到前臺(tái)進(jìn)行指紋識(shí)別打卡,這種方式投入成本低,且能完全杜絕代打卡現(xiàn)象。但處理速度慢,若公司員工太多將浪費(fèi)大量時(shí)間在排隊(duì)打卡上。
4、人臉識(shí)別考勤
公司將員工的人臉圖像上傳至系統(tǒng)后,員工每天上下班時(shí)只用站在指定的位置完成拍攝即可。使用人臉識(shí)別機(jī)器進(jìn)行考勤可以說(shuō)是指紋考勤的升級(jí)版,但它依然存在打卡員工多時(shí)需要等待的情況。
5、軟件考勤
這是當(dāng)下用的最多的一種考勤方式,員工在手機(jī)上下載考勤軟件后在公司規(guī)定的區(qū)域或網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)就可直接進(jìn)行打卡。隨著考勤軟件的不斷更新升級(jí),不少軟件也支持人臉識(shí)別打卡。企業(yè)可以根據(jù)自身需求靈活的制定打卡方案,且系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),使用方便、成本低,朗速ERP移動(dòng)辦公就是這樣一款軟件。
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