印刷ERP系統的成功建設需要軟件供應商和企業共同努力，因此除了要做好印刷ERP系統的實施工作外，還需要企業內部進行有效的改革和控制，那么企業內部該如何為印刷ERP系統的使用創造條件呢?和朗速科技一起來了解一下吧~
1、一把手帶隊
指定一個專業團隊負責印刷ERP項目的實施，最好由公司一把手組織，具體工作由專人負責。一把手除了對公司各部門的運作有清晰的了解外，還向員工展示了在公司上印刷ERP系統的決心，各部門的人員必須配合。既能充分了解各部門存在的問題，也能得到更全面的配合。
2、重視培訓
對于長期習慣傳統管理的員工來說，很難接受工作方式的突然轉變。印刷ERP系統的基礎知識要在企業中普及，讓員工了解ERP系統的真諦。印刷ERP系統正式上線后，至少要組織兩到三次培訓，讓員工盡快熟悉系統并使用。想詳細了解開展印刷ERP系統培訓的方法，請閱讀朗速科技此前的文章。
3、重視數據
注重數據準確、及時、完整，建立保證決策的機制，數據是各種信息的基礎，是發布各種命令和進行改革的依據。如果數據不準，印刷ERP系統上線后是無法運作起來的。
4、嚴格按系統規則使用
正所謂“無規矩不成方圓”，所有的規章制度都是為了更好的使用ERP系統，從而達到提高全體員工辦公效率，優化企業流程的目的。不遵循原則就像一輛在黑暗中行駛的汽車，最終耗盡了人們對新事物的熱情，導致印刷ERP項目陷入了一種不死不生的狀態。
5、重視業務流程重組
印刷ERP首先是一個軟件，同時是一個管理工具。它是IT技術與管理思想的融合體，即先進的管理思想借助電腦來達成印刷企業的管理目標。實施ERP系統如果沒有結合印刷企業管理中存在的問題對其進行改造，再先進的ERP軟件也無法奏效，最終必然會倒退到執行前的老路上。
6、健全獎勵機制
無論印刷ERP系統是在項目實施過程中還是項目實施后，都需要修訂或建立有利于追求卓越的獎勵機制。沒有這樣的獎勵機制，熱情再高，也會熄滅，不會長久。