如何做好印刷ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作？

在之前的文章中朗速科技對(duì)印刷企業(yè)使用ERP效果不理想的原因進(jìn)行了分析，可以看出印刷企業(yè)不管是在ERP系統(tǒng)的實(shí)施還是使用中都存在一定的問題。那么我們?cè)撊绾巫龊糜∷RP系統(tǒng)的實(shí)施工作，讓其真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值呢?

印刷ERP系統(tǒng)的實(shí)施要點(diǎn)

1、領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)定信心

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有堅(jiān)定的決心和信心。實(shí)施ERP不僅會(huì)帶來工作方法和工作習(xí)慣的改變，還會(huì)帶來工作流程和工作職責(zé)的調(diào)整。這必然會(huì)導(dǎo)致員工思想的波動(dòng)，甚至產(chǎn)生抵觸思想和行為，面對(duì)這些困難，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有決心，ERP系統(tǒng)的實(shí)施很有可能半途而廢。

任何新事物都有一個(gè)理解、嘗試、接受、適應(yīng)的過程。印刷企業(yè)引進(jìn)ERP不能在很短的時(shí)間內(nèi)就讓每個(gè)員工都能接受和適應(yīng)。通過培訓(xùn)改變觀念，印刷企業(yè)高層要讓員工知道ERP是趨勢，是發(fā)展的需要。企業(yè)發(fā)展是硬道理，是否使用ERP管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的重要手段。

2、員工做好心理準(zhǔn)備

一方面要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)帶來工作方法、工作習(xí)慣甚至某些部門職責(zé)的改變，所以要做好心理準(zhǔn)備。另外一方面，要做好短期工作量增加的心理準(zhǔn)備。在ERP實(shí)施的初期，一般會(huì)有一個(gè)人工管理和ERP管理并行運(yùn)行的時(shí)期。在此期間，人工管理的文件應(yīng)繼續(xù)使用并在ERP系統(tǒng)中也輸入一次。這樣每天的工作量會(huì)增加很多，但只要熬過這段時(shí)間，一切都會(huì)好的。

在印刷ERP系統(tǒng)中，由于后一個(gè)流程的數(shù)據(jù)是由前一個(gè)流程的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的，所以各部門之間可以科學(xué)地共享數(shù)據(jù)，ERP還具有許多自動(dòng)提示自動(dòng)控制功能，可隨時(shí)統(tǒng)計(jì)即時(shí)報(bào)表。因此，總體而言，應(yīng)用印刷ERP一定會(huì)帶來工作效率的大幅提升，對(duì)此員工要有堅(jiān)定的信心。

3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分

印刷ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間存在著一定的相關(guān)性，所以數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備必須按步驟、按計(jì)劃進(jìn)行，只有這樣才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備按周期完成。此外，ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)編碼必須規(guī)范。如工價(jià)編碼、客戶編碼、報(bào)價(jià)單編碼、傳票編碼、供應(yīng)商編碼、物料編碼等。應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)化的編碼規(guī)則來確保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。

4、專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)整理

印刷ERP系統(tǒng)實(shí)施所需的基本數(shù)據(jù)范圍非常廣泛，這些數(shù)據(jù)的收集、整理需要多個(gè)部門協(xié)同配合，而且工作量很大，又要保證項(xiàng)目實(shí)施周期。因此，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化整理和收集，為ERP系統(tǒng)初始化提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

5、做好選型

印刷行業(yè)是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè)，一般的ERP無法解決印刷行業(yè)很多特有的問題。而印刷業(yè)又被劃分為多個(gè)細(xì)分行業(yè)，不同的細(xì)分行業(yè)不僅在訂單、生產(chǎn)訂單等單據(jù)上面的內(nèi)容不同，業(yè)務(wù)流程也不一樣。如果選型不當(dāng)，印刷ERP系統(tǒng)實(shí)施后將陷入不能使用的尷尬局面。關(guān)于印刷ERP該怎么選擇，朗速科技之前已經(jīng)詳細(xì)介紹過了，這里不再贅述。

6、嚴(yán)格的項(xiàng)目控制

印刷ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程，涉及軟件安裝、硬件建設(shè)、管理改革等多個(gè)方面。所以要嚴(yán)格控制進(jìn)度和費(fèi)用，達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。另外，ERP的實(shí)施需要特殊的管理，特殊的投入和特殊的保障。不僅要搞好項(xiàng)目實(shí)施人員的工作地點(diǎn)、主要崗位的設(shè)備配置、崗位人員的職責(zé)分配，而且要建立健全項(xiàng)目參與人員的激勵(lì)機(jī)制，做好其他后勤保障工作。