如何對(duì)外發(fā)物料進(jìn)行管理？

外發(fā)物料是指企業(yè)將物料委托給第三方廠家進(jìn)行加工，外發(fā)物料也屬于企業(yè)生產(chǎn)物料管理流程中的一部分，但由于其加工場(chǎng)所的特殊性，朗速科技認(rèn)為有必要單獨(dú)對(duì)外發(fā)物料的管理流程進(jìn)行講解。

一、外發(fā)物料的管理流程

1、制定外發(fā)加工計(jì)劃

新訂單合同簽訂后項(xiàng)目主管對(duì)客戶訂單進(jìn)行分析，若存在生產(chǎn)超負(fù)荷或內(nèi)部無(wú)法進(jìn)行加工的物料及其它企業(yè)規(guī)定的情況，則可提出外發(fā)物料加工申請(qǐng)計(jì)劃，計(jì)劃審核通過(guò)后下發(fā)給外協(xié)人員挑選廠家進(jìn)行加工。

2、確定委外加工商

對(duì)于經(jīng)常有委外加工需求的企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)委外加工商應(yīng)采取和采購(gòu)供應(yīng)商相似的方式進(jìn)行管理。當(dāng)外協(xié)人員接到外發(fā)加工計(jì)劃后，從評(píng)審合格的委外加工商中挑選合適的簽訂加工合同，并聯(lián)系倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)安排物料外發(fā)。

3、倉(cāng)儲(chǔ)備料發(fā)料

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收到外發(fā)加工計(jì)劃后，根據(jù)計(jì)劃中加工的先后順序開(kāi)始安排備料、清點(diǎn)和運(yùn)輸，并與委外加工商對(duì)接物料的配送等事項(xiàng)，委外加工商收到物料后需進(jìn)行確認(rèn)并簽字。

4、加工跟蹤

倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)或企業(yè)指定的專人對(duì)委外加工商的加工進(jìn)度、物料使用情況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)，為了保證加工質(zhì)量還應(yīng)對(duì)在制品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，督促委外加工商按時(shí)保質(zhì)交貨。

5、成品入庫(kù)

庫(kù)管部門(mén)在為委外加工商辦理成品入庫(kù)之前需先通知質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)合格后核對(duì)成品的規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在收貨單上簽字，并填寫(xiě)“委外入庫(kù)單”進(jìn)行入庫(kù)。

二、外發(fā)物料管理注意事項(xiàng)

1、外發(fā)加工計(jì)劃從制定到下發(fā)需要經(jīng)過(guò)多個(gè)部門(mén)，在傳達(dá)的過(guò)程中一定要保住所有人都清晰明了，有疑問(wèn)及時(shí)詢問(wèn)，切不可想當(dāng)然的進(jìn)行傳達(dá)。

2、發(fā)料和入庫(kù)的過(guò)程中都要對(duì)物料的名稱、規(guī)格、批號(hào)等進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)，特別是金屬工件，幾毫米的誤差也有可能造成無(wú)法使用。

3、外發(fā)加工中一定要對(duì)物料的描述單位進(jìn)行統(tǒng)一，避免因?yàn)閱挝粏?wèn)題造成的數(shù)量誤差。

4、若委外加工商在加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物料存在品質(zhì)問(wèn)題要求退倉(cāng)，應(yīng)先確定責(zé)任歸屬在辦理退庫(kù)手續(xù)，且詳細(xì)記錄退回?cái)?shù)量，方便后期成品數(shù)量計(jì)算和對(duì)賬。