人力資源管理系統(tǒng)是什么？有哪些作用？

人力資源管理工作貫穿于企業(yè)運(yùn)行的全過程，只要有員工的活動(dòng)都需要開展人力資源管理工作，越來越多的企業(yè)在意識(shí)到它的重要性后開始上軟件來提高管理效率，那么人力資源管理系統(tǒng)是什么?又有哪些作用呢?

一、人力資源管理系統(tǒng)的概念

指是從人力資源管理的角度出發(fā)，將幾乎所有與人力資源有關(guān)的信息進(jìn)行集中管理，包括：組織規(guī)劃、招聘管理、離職人員的人事檔案、員工簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲管理、辦公用品、醫(yī)療保險(xiǎn)、調(diào)動(dòng)管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、考勤管理、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等。

企業(yè)HR們常說的人力資源管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、ehr系統(tǒng)、HR軟件等等，都是這種系統(tǒng)的不同叫法。它通過提高內(nèi)部員工的滿意度和忠誠度來增強(qiáng)員工的貢獻(xiàn)和績(jī)效，并幫助管理者通過有效的組織和管理來創(chuàng)造價(jià)值鏈利潤，從而降低成本和加快增長(zhǎng)。

二、人力資源管理系統(tǒng)的作用

1、提高工作效率

員工可以隨時(shí)隨地打考勤卡，查詢自己的培訓(xùn)、考核、考勤、工資等相關(guān)情況，并給予反饋;管理者可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公，可以及時(shí)了解企業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，及時(shí)做出決策分析。從而使工作效率和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力都得到提高。

2、提高管理質(zhì)量

人力資源管理系統(tǒng)提供的決策數(shù)據(jù)模型支持將大大減少管理者的負(fù)擔(dān)。通過定期的數(shù)據(jù)分析，系統(tǒng)會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀提出合理的建議，對(duì)企業(yè)的人事、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、安全、考勤和薪酬、離職等進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。

3、加強(qiáng)費(fèi)用控制

人事管理系統(tǒng)在招聘、培訓(xùn)、薪資和績(jī)效模塊中收集信息并計(jì)算人工成本。參考人工成本，企業(yè)會(huì)知道每個(gè)員工的投資和回報(bào)率，這將有助于企業(yè)合理配置資源，以最小的投資獲得最大的效益。

4、構(gòu)建企業(yè)文化

良好的管理體系有助于建立健康的企業(yè)文化。員工積極主動(dòng)地為企業(yè)服務(wù)，讓員工了解部門之間的關(guān)系，整合的人力資源管理系統(tǒng)可以加快企業(yè)文化的建立和鞏固。

5、加強(qiáng)人事信息化管理

根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化，對(duì)人力資源管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。假如在最初的產(chǎn)品設(shè)計(jì)中不作全面的考慮，到了后期就會(huì)存在落后的風(fēng)險(xiǎn)，甚至整個(gè)人力資源管理體系都將被淘汰。

6、保障信息安全

人力資源管理系統(tǒng)的辦公平臺(tái)只在內(nèi)部使用，內(nèi)部信息只能通過相應(yīng)權(quán)限查看，知道該知道的，不接觸不該知道的，可以從源頭上避免公司內(nèi)部信息的泄露，加強(qiáng)信息安全。