與考勤機相比考勤管理軟件有哪些優(yōu)勢？

隨著信息化和智能化管理理念的不斷深入，越來越多的企業(yè)選擇用考勤管理軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的考勤機進行人力資源管理，那么和考勤機比起來考勤管理軟件到底具備了哪些競爭優(yōu)勢呢?

一、考勤機和考勤管理軟件的區(qū)別

考勤機有很多種，比如指紋考勤、人臉考勤識別、虹膜識別等常用設備。其主要功能是記錄員工的考勤信息，導出考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)，輔助HR進行考勤管理。目前部分考勤機還配備了簡易考勤系統(tǒng)，可以收集和分析員工考勤的簡單信息，能滿足小企業(yè)的簡易考勤需求。

而考勤管理軟件是將硬件和軟件相結合，管理企業(yè)員工考勤動態(tài)，協(xié)助企業(yè)進行考勤、排班、加班、休假等綜合管理的軟件系統(tǒng)，可以解決企業(yè)復雜的考勤管理問題。

二、考勤管理軟件的優(yōu)勢

1、維護成本更低

當前，企業(yè)使用的傳統(tǒng)考勤機以指紋打卡為主。對于一個企業(yè)，尤其是大型企業(yè)，有成百上千的員工，他們都在同一時間同一地點排隊打卡，容易造成考勤機的故障和損壞。而且由于排隊時間長，后面的員工可能會因為一兩分鐘的間隙而被遲到處理，造成員工對考勤管理制度有很大的怨氣。利用考勤管理軟件打卡就不用這么麻煩，員工可以通過自己的手機根據(jù)企業(yè)設定的打卡方式進行打卡，既方便又快捷。節(jié)省排隊打卡時間，避免考勤機短時間內因高頻工作而出現(xiàn)故障和損壞。所以與考勤機相比，考勤管理軟件的維護成本較低。

2、能夠靈活調整排班考勤

對于零售業(yè)等需要排班的大型企業(yè)來說，排班考勤的復雜程度是HR最頭疼的問題，不僅工作量大，而且容易出錯。考勤管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的排班需求設置排班打卡流程，月末自動生成考勤報表，所需數(shù)據(jù)一目了然。既節(jié)省了人力物力，又大大提高了HR的工作效率。

3、員工可以隨時查看考慮記錄

使用考勤機考勤，只有人事部門導出考勤記錄時才能查看員工考勤記錄，而有些員工因請假外出、出差甚至忘記打卡，導致月末考勤記錄不全，此時需要HR對這些員工逐一詢問，增加HR的工作量也降低了工作效率。而使用考勤管理軟件，可根據(jù)不同的情況設置加班時間，休假出差等，幫助企業(yè)輕松記錄各種類型的考勤數(shù)據(jù)，并且員工也可隨時查看自己的考勤記錄。

4、豐富的考勤打卡方式

與考勤機結合的考勤管理軟件有多種考勤方式，可以幫助企業(yè)更輕松地實現(xiàn)考勤管理，如指紋打卡、人臉打卡、微信GPS定位打卡、搖一搖打卡等。特別是對經(jīng)常外出的銷售業(yè)務員，可以通過GPS對員工的外勤情況進行定位，結合現(xiàn)場拍照，還原外勤現(xiàn)場，更有效地管理外勤人員。

5、月末考勤報表自動生成

傳統(tǒng)考勤機需要在月末導出考勤數(shù)據(jù)，并結合休假和出差計算最終的月度考勤數(shù)據(jù)，工作量大，容易出錯。考勤管理軟件的考勤打卡應用，可以在月末自動生成考勤報表，并與休假和出差系統(tǒng)對接，自動匯總考勤記錄，從而更好地提高人員考勤管理質量和效率。