活用考勤管理系統(tǒng)，解決五大考勤難題

不少用戶都咨詢過朗速這樣的問題：我們上了考勤管理系統(tǒng)，但為什么考勤中遇到的問題還是得不到解決，HR每天依舊要處理繁瑣的工作。經(jīng)過交談發(fā)現(xiàn)很多有類似問題的用戶都沒有真正的活用考勤管理系統(tǒng)，今天朗速科技就教大家如何用系統(tǒng)解決五大常見考勤管理難題。

1、移動考勤解決工作地點(diǎn)分散

對一些擁有跨地區(qū)連鎖店的企業(yè)來說，每月都要把各地的考勤數(shù)據(jù)輸入電腦終端，送到總部，由總部進(jìn)行綜合計(jì)算，這樣中間的流程是無效的，既浪費(fèi)時(shí)間，又可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)，因此需要一個(gè)合理的方案來統(tǒng)一收集考勤數(shù)據(jù)。考勤管理系統(tǒng)的移動考勤功能可以很好的解決這個(gè)問題，所有員工都能在移動端實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的考勤定位，考勤數(shù)據(jù)自動收錄到后臺，由總部統(tǒng)一處理。

2、外勤管理解決員工出差頻繁

因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)，有些工作需要經(jīng)常出差或外出辦公，尤其在銷售行業(yè)。銷售員需要經(jīng)常外出與客戶見面，而銷售員的考勤則成為人事管理的一個(gè)難題。如果實(shí)行考勤制度，銷售人員早上可能需要從家里來公司打卡，然后在到約定的地點(diǎn)去見客戶，這樣會大大浪費(fèi)員工的時(shí)間，也影響公司的效益。如果不實(shí)行考勤制度，那么就極有可能出現(xiàn)失控的狀況。

移動考勤系統(tǒng)可以根據(jù)出差和外出工作的情況，幫助您實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的現(xiàn)場管理，通過手機(jī)直接在出差地點(diǎn)簽到和定位，定位信息由系統(tǒng)自動生成，不可手動修改。拍照上傳現(xiàn)場信息，結(jié)束后匯報(bào)工作，現(xiàn)場管理輕松解決。

3、智能處理解決排班規(guī)則復(fù)雜

部門多，分支多，排版規(guī)則復(fù)雜，會大大增加HR的溝通成本。有了考勤管理系統(tǒng)，可以一步建立多種排班和考勤規(guī)則，后續(xù)數(shù)據(jù)可以在云端統(tǒng)一處理，無需人工統(tǒng)計(jì)和核算，大大提高了工作效率。

4、考勤排行榜讓遲到不在嚴(yán)重

企業(yè)出現(xiàn)遲到早退的懶散氣氛，想改變卻又不知從何做起，利用考勤管理系統(tǒng)公開考勤排行榜，每天誰來公司最早，誰最勤奮，通通體現(xiàn)在名單中，一覽無余。相信每天倒數(shù)的人都會很尷尬，即使是領(lǐng)導(dǎo)，如果經(jīng)常遲到也不能令人信服。通過公開透明的方式達(dá)到公平公正，從下到上共同監(jiān)督。

5、自動生成報(bào)表解決統(tǒng)計(jì)煩惱

月底工資計(jì)算是個(gè)大工程，這時(shí)候人力資源部的HR人員會異常忙碌，各種數(shù)據(jù)稍有差錯(cuò)都會造成工作失誤。考勤管理系統(tǒng)幫助企業(yè)管理考勤，自動生成考勤報(bào)表，不僅提高了員工的考勤體驗(yàn)，也創(chuàng)造了高效的辦公環(huán)境。

朗速人力資源管理系統(tǒng)的功能是非常完善和智能的，但在好的系統(tǒng)也需要用戶主動去了解并正確使用它的各項(xiàng)功能。在實(shí)施工程師培訓(xùn)的過程中用戶應(yīng)該仔細(xì)聽講，遇到問題及時(shí)咨詢，真正的把考勤管理系統(tǒng)活用起來。