機械制造企業(yè)如何使用ERP系統(tǒng)進行成本核算？

機械制造企業(yè)如何使用ERP系統(tǒng)進行成本核算?在ERP系統(tǒng)中物料清單(BOM)是進行成本核算的基礎(chǔ)，朗速科技通過對機械制造行業(yè)傳統(tǒng)核算方式和使用ERP系統(tǒng)后核算方式的對比，來講解機械ERP的成本核算方式。

一、機械制造企業(yè)傳統(tǒng)成本核算方法

成本核算方法的主要差異集中在以下三個方面:一是核算對象的差異，二是計算產(chǎn)品成本的不同時期，三是分配的差異。成本計算方法主要有以下三種：分批法、品種法以及分步法。

1、分批法

這種成本計算方法的計算對象是產(chǎn)品批次，成本計算周期一般采用“工期”。批量法更適用于小批量單件生產(chǎn)企業(yè)，以及基于客戶具體訂單的導(dǎo)向型生產(chǎn)企業(yè)，因此也稱之為“訂單法”。

2、品種法

該種成本計算方法是以產(chǎn)品品種作為計算對象。一般來說，“會計期間”是成本計算期間，分類法更適合于單步和批量生產(chǎn)企業(yè)。像只對最終產(chǎn)品進行考核的企業(yè)以及采掘業(yè)、發(fā)電業(yè)等企業(yè)。

3、分步法

這種成本計算方法是指生產(chǎn)步驟收集計算出的產(chǎn)品成本和生產(chǎn)成本。更適合多階段、多步驟生產(chǎn)的企業(yè)，如造紙企業(yè)、紡織企業(yè)、冶金企業(yè)。由于生產(chǎn)周期長，許多步驟和大量生產(chǎn)可能會被中斷，而生產(chǎn)周期通常是在幾個月后一個接一個地完成的。成本計算期通常定期進行，每月進行一次，生產(chǎn)成本應(yīng)在半成品和成品之間合理分配。

機械制造業(yè)的特點是產(chǎn)品種類繁多，生產(chǎn)過程復(fù)雜。單純采用上述三種方法中的一種往往不能滿足成本核算的要求。許多機械制造企業(yè)采用一種或兩種成本核算方法。

二、機械ERP系統(tǒng)成本核算方法

在機械ERP系統(tǒng)中，每一種制造材料(包括半成品和成品)都必須經(jīng)過加工和組裝才能生成相應(yīng)的生產(chǎn)訂單，這些生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)訂單管理。生產(chǎn)訂單的處理步驟包括:生產(chǎn)訂單生成、生產(chǎn)訂單下達、材料發(fā)放、工時報告、完工報告、產(chǎn)品入庫、訂單結(jié)算等。機械ERP系統(tǒng)的成本計算采用分項分步結(jié)轉(zhuǎn)法，在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過程中實時計算成本，每個生產(chǎn)訂單的成本對應(yīng)于半成品或成品的成本。因此對于ERP系統(tǒng)來說，成本的計算是采用分項分步結(jié)轉(zhuǎn)法，這實際上是根據(jù)生產(chǎn)訂單進行成本核算。

機械ERP的成本類型包括標(biāo)準(zhǔn)成本、實際成本、計劃成本和模擬成本。標(biāo)準(zhǔn)成本作為一種管理控制工具，便于制定計劃、改進績效評價和計算產(chǎn)品成本。實際成本用于反映實際生產(chǎn)情況。生產(chǎn)訂單完成后，將與標(biāo)準(zhǔn)成本進行比較，并結(jié)算成本差異。

成本核算軟件大多采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度，但由于ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，在生產(chǎn)過程中，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，實時集成生產(chǎn)領(lǐng)料、工時核算、成品或半成品入庫到財務(wù)，及時計算生產(chǎn)成本和分析成本差異，而不是在月底或整個產(chǎn)品完成時才計算產(chǎn)品成本。因此機械ERP系統(tǒng)的成本核算與一般的成本核算有很大的區(qū)別。

機器ERP系統(tǒng)的成本計算需要使用費率(費用分配費率)，包括直接人工費率和制造費用費率，而在ERP系統(tǒng)中費率都是預(yù)測的。直接人工費率=直接人工費用/生產(chǎn)人工工時，制造費用費率=制造費用/機器運行時間或生產(chǎn)人工工時。在小時工資制下，工人的工資(包括14%的福利費)在一定時期內(nèi)不會發(fā)生變化，直接勞動率可以提前準(zhǔn)確預(yù)測，但實際應(yīng)支付工資的確切數(shù)額要到月底才能知道，而制造費用的實際數(shù)額要到月底才能知道。生產(chǎn)訂單的成本計算是在生產(chǎn)訂單執(zhí)行過程中實時計算的，因此ERP系統(tǒng)的成本計算只能使用預(yù)計的費率。

機械制造企業(yè)在實際使用ERP系統(tǒng)的過程中不用太多的去關(guān)注它實現(xiàn)成本控制的原理，只需要按照實施顧問培訓(xùn)時教的方法去操作就可以了，作為一款智能化的軟件，機械ERP系統(tǒng)能自動采集和處理數(shù)據(jù)。