我國化工企業的管理思想已從注重生產管理轉變為注重財務管理,但在實際的財務管控中還是存在不少問題。朗速科技接下來介紹一下化工ERP系統對企業財務管控的六大影響,或許能對化工企業開展財務管理工作有所啟發。
1、化工ERP系統能提高市場數據采集速度
當前的市場一直在變化,所以我們應該盡力滿足它的需求,為化工企業和市場發展提供一個關鍵的保證,然后及時準確地將市場數據傳遞給化工企業。對于目前的化工企業來說,以前的手工采集方式已經不能滿足需求,這與現代企業管理是不一致的。化工ERP系統應運而生,采集模式的便捷性和高效性更加明顯。這種管理模式的出現起到了非常重要的作用,不僅使市場數據采集模式發生了一些變化,也使得化工企業的市場數據采集效率顯著提高。
化工企業的管理有特殊的要求,其中最常見的是預見性。從市場需求來看,企業決策者對市場需求非常敏感,時刻關注市場數據,把握市場變化,這是化工企業管理者不可或缺的技能。及時獲得有效的數據對管理者來說至關重要,可以作為他們快速決策的關鍵依據,使企業在日益激烈的市場環境中占據核心地位,促進企業的長遠發展。ERP系統的作用還表現在第一時間完成采集數據的集中共享,并在會計和財務控制中合理使用,可以為企業創造不可估量的經濟利潤。
2、化工ERP使財務管理得到統一
將ERP系統融入化工企業的財務會計管理中,可以將財務會計管理看作是對會計核算信息的管理,可以對財務會計的各種信息進行分析,保證其系統化。使用ERP系統來代替傳統管理方式的原因主要有兩個:一是ERP在采集數據時具有很強的時效性和有效性;二是ERP在對采集的數據進行處置時,其時效性和有效性更加明顯,一定程度上提高了化工企業數據處理系統的水平,保證了員工操作的效率和效果,防止了人、財、物的消耗。在處理數據時,保證其及時性和有效性是非常重要的,這提高了會計和財務預算計劃的準確性,管理者可以有效地控制化工企業的經營。
3、化工ERP促使企業提升市場敏感性
運用ERP系統,就是要建立“實際工作數字化”,即把實際的業務內容和工作模式數字化地體現出來,促使企業的管理數據系統化。而在公司財務會計管理,尤其是化工行業,ERP系統的應用能夠實現有效財務數據的集成和體系化。隨著社會經濟水平的提高,為了更好地適應市場變化,我國各大化工企業都在進行體制變革,化工行業在迎接機遇的同時,也面臨著市場變化的挑戰。化工企業的決策者應及時掌握化工市場發展的新趨勢,并迅速將這一準確的信息與當前的業務運作相結合,這就要求企業資源規劃系統在財務管理中有效地收集、處理和整合信息。
采用ERP系統進行化工企業會計財務管理,在收集、處理、整合信息方面具有方便、實用、靈敏和即時性等優點,ERP系統在財務方面的使用為現代化工公司在管理方面發揮出顯著優勢。當今社會,信息大爆炸,誰掌握了第一手資料,誰就在激烈的市場競爭中占有絕對優勢,運用ERP系統對化工企業的財務管理進行管理,可以更有效、及時地收集到當前化工行業市場的最新信息,為化工企業的經營作出更有效、可行的決策,促進企業的又好又快發展。
4、為企業創造經濟利潤
ERP系統從開源和節流兩個方面為公司創造了大量的經濟利潤。開源主要是指利用ERP系統及時收集市場數據,并對收集到的市場數據進行系統研究,從而為決策者提供關鍵依據,擴大企業的選擇范圍。節流主要是指化工企業先比較參考價格,然后促使自身優勢得到充分體現,從而獲得質量更好的合作伙伴,逐步實現嚴格的成本控制。基于這兩種方法的使用,ERP系統可以為化工企業創造大量的經濟利潤,促進企業的長遠發展。
5、化工ERP系統規范財管工作
原公司會計財務管理者對企業財務管理,大部分是整理和控制公司的會計,進行相關信息分析,決策者作為公司管理的依據。ERP系統在企業會計和財務管理中的應用,大大提高了企業會計人員的工作效率,化工企業可以對財務人員進行削減,從而節約成本和投資。由于ERP系統是企業資源在計算機信息系統上生成的整體管理平臺,企業在采用ERP系統時,應該組織相應的信息系統技能培訓和對財務從業人員的指導,使財務管理人員擁有更多的專業技能和知識,使ERP系統得到更高效的應用,從而體現其優勢。所以,化工企業一旦應用了ERP系統,也就對財管工作者提出了更高的要求。
6、提高化工企業活力
ERP系統在化工企業會計和財務管理中的應用不僅提高了效率,而且對以前的財務經理分配進行了重新整合和分配,促使企業在會計和財務管理中應用企業資源計劃系統的基礎上,有效整合和利用員工分配、人力資源、財務資源和物質資源,以最低的成本實現資源的最大化應用。有效防止企業資源的消耗,對企業的穩定發展有很好的作用。此外,當企業采用ERP系統時,對相關人員的理論和技術培訓也將為企業未來的發展提供更好的保障,可以最大限度地發揮ERP會計和財務管理平臺在企業管理中的效用。
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