大多數ERP系統的運行都以財務流為中心,因此不斷規范和提高企業的財務管理水平也有利于ERP系統發揮出更大的作用。接下來朗速科技就講解一下,化工企業是如何通過會計財務管理來完善對ERP系統的應用的~
1、制定企業財務平臺
針對化工企業目前的財務信息化現象,要搞好信息化建設,就需要創建一個完善的財務管理平臺。也應根據企業內部結構的調整和新時期市場財務管理體制的改革,科學、規范地劃分各類財務業務,保證財務平臺的全面性,不斷減輕有關人員的負擔,提高工作效率。且新時期國內財務管理已由財務會計向管理會計轉變,財務管理平臺的運作中包含了管理會計手段的運用環節,需要相關工作者科學地研究各種管理會計方法的使用優勢。
2、對信息化建設給予足夠資金
化工企業管理需要充足的技術和資金支持,資金的科學配置是企業經濟穩定發展的重要環節。在這個過程中,企業必須收集相關的經濟運行信息,科學地制定項目的運行計劃。此外,還要確保各部門之間的關聯性,確保財務管理人員能夠科學地掌握各種信息資料,規范和調整工作計劃,解決經濟運行風險。這樣就需要使用ERP財務管理系統,通過創建網絡工作系統,可以創建員工之間的溝通和互動方式,以防止信息材料的不及時更新。
3、規范內控環境
基于ERP系統,化工企業的財務信息化需要以財務管理軟件為中心完成建設工作。每一個管理系統都積極而謹慎地分配公司的資源,合理地分配員工,建立財務規章制度,并把它們分散到各個部門進行控制和相互作用。還應對各業務部門進行良好的隔離,讓關鍵數據保密。同時企業也要及時引進和培養高素質人才,積極建立財務信息化,分配專業人員維護管理公司信息系統,保證其正常運行。還要在ERP系統中對公司財務數據認真歸檔,在規范公司內部控制的基礎上,使公司財務數據達到高質量、高標準的要求,最終達到提高公司經營效益的目的。
4、組建復合型人才團隊
人才是化工企業發展的關鍵驅動力,針對這一問題,企業應根據新時期財務管理的要求,組織員工培訓教育活動。可以聘請專門的會計管理人員,為員工分享實踐經驗,并且注重員工基本的財務技能和信息化操作水平,從而穩步地創建財務信息化,充分體現化工ERP系統的價值。還包括組織員工的思想教育活動,引導員工積極改進工作行為。在這個階段,化工企業應該根據員工的長期發展目標,為員工設定個人發展目標,從而促進員工的整體個人發展和進步。并通過科學制定績效考核體系和分配員工的工作任務,提高他們的工作積極性,從而保證財務管理工作的正常開展。
5、依靠ERP系統實現精細化生產
嚴格控制化工生產過程,因為化工企業的生產物料以液體為主,并且最終成品也可能是液體。在特定的生產過程中,由于全年的季節性差異以及溫度和控制時間的差異,成本控制會有所不同。實際生產者的操作差異,促使成品含量差異引起成本不同。因此,可以利用ERP系統對化工生產過程進行嚴格控制,降低因季節差異造成的成本控制和管理難度,從而達到精細化生產的目的。
微信公眾號