由于供應(yīng)商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)中的一部分,因此除了SRM系統(tǒng)外,集成了采購管理功能的ERP等系統(tǒng)也能對供應(yīng)商進(jìn)行管理,那么供應(yīng)商管理系統(tǒng)包含的功能模塊到底有哪些呢?接下來就以朗速ERP系統(tǒng)為例,為大家做詳細(xì)的講解~
1、潛在供應(yīng)商信息管理
企業(yè)的供應(yīng)商一般由潛在供應(yīng)商和正式供應(yīng)商構(gòu)成,對二者進(jìn)行不同的管理操作是供應(yīng)商管理的主要內(nèi)容。朗速ERP系統(tǒng)能將潛在供應(yīng)商按樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類管理,方便企業(yè)后期對其進(jìn)行分析、統(tǒng)計等操作。
同時通過系統(tǒng)還能直接建立潛在供應(yīng)商開發(fā)申請表,表格自動流轉(zhuǎn)審批并將結(jié)果反饋給相關(guān)開發(fā)人員。并將開發(fā)通過的包含供應(yīng)商單位名稱、地址、聯(lián)系人員、供應(yīng)產(chǎn)品、產(chǎn)品優(yōu)勢等信息的供應(yīng)商檔案保存在系統(tǒng)中。
潛在供應(yīng)商能否轉(zhuǎn)正需要以調(diào)查報告等資料的評審為依據(jù),使用朗速ERP系統(tǒng)能生成包括供應(yīng)商公司各項信息、主要客戶信息和主要生產(chǎn)設(shè)備在內(nèi)的潛在供應(yīng)商調(diào)查表,當(dāng)然企業(yè)可以根據(jù)自身需求對表格內(nèi)容進(jìn)行自定義。
2、潛在供應(yīng)商評審管理
在對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評審的過程中很多企業(yè)都會進(jìn)行實地考察,ERP系統(tǒng)能將現(xiàn)場考察、核查、交流、談判等一系列的活動都記錄在系統(tǒng)中進(jìn)行管理,并將潛在供應(yīng)商的材料規(guī)格書、材料檢測報告等資質(zhì)附件進(jìn)行建檔管理。
潛在供應(yīng)商的轉(zhuǎn)正申請需要經(jīng)過采購、財務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)等多個部門的審批,ERP系統(tǒng)能自動將申請審批單流轉(zhuǎn)到不同的部門,并對評審結(jié)果進(jìn)行綜合,評審?fù)ㄟ^后將檔案轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商檔案。
3、正式供應(yīng)商管理
對正式供應(yīng)商同樣采用樹形結(jié)構(gòu)的分類管理方式,同時建立信息完善的正式供應(yīng)商檔案。另外ERP系統(tǒng)還能根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨延誤比率、產(chǎn)品價格、服務(wù)質(zhì)量等情況對供應(yīng)商進(jìn)行授信評分,不同授信額度的供應(yīng)商享受不同的合作方式。
以上就是供應(yīng)商管理系統(tǒng)的主要功能模塊,有的系統(tǒng)開發(fā)商會將供應(yīng)鏈產(chǎn)品管理的內(nèi)容也歸納到其中,朗速科技認(rèn)為這是不太科學(xué)的,供應(yīng)商管理系統(tǒng)作為采購中的一個小分類,功能模塊真的挺簡單的。
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