如何高效使用供應鏈管理軟件?不少用戶實施了供應鏈管理系統,但使用效果一直不太理想,那么供應鏈管理中究竟存在哪些風險?用戶又該怎樣利用軟件來達到預期的效果呢?和朗速科技一起來了解一下吧!
1、牛鞭效應
在供應鏈中,經常會遇到某個產品的終端市場需求雖然變化不大,但上游需求波動較大的情況。為能適應不斷增長的顧客需求變化,零售商常常根據歷史和實際銷售情況,對定貨量進行預測,并作一定放大后再向批發商訂購,批發商也是出于同樣的考慮進行定貨。通過這種方式,盡管客戶的需求沒有很大的波動,但是逐層增加訂單,將實際需求逐層放大。制造商為了保證供應,必須生產出超過訂貨數量的產品,這種情況一層層增加,產生“牛鞭效應”。
2、實施風險
企業中每一個制度的應用都會涉及到一些人的利益,會得到一些人的支持,也會遭到另一些人的抵觸,而人為因素又是必須要慎重考慮的問題。管理不當會導致內部矛盾和內部斗爭,消耗企業的力量。另外,系統在實施初期往往會有很多錯誤,必須對其進行重新修改以適應企業,建立員工對新系統的信心,否則系統的實施必然會以失敗告終。
此外,供應鏈之間必須有合適的績效評估體系,以促進供應鏈合作伙伴之間的合作,實現整個供應鏈的暢通高效運行。并且供應鏈管理的系統平臺又起著非常重要的作用,好的工具能夠發揮事半功倍的作用。
3、信息不準確和不對稱
由于信息不對稱、信息失真、市場不確定性和其他政治、經濟、法律等因素的影響,供應鏈中企業間的合作會產生各種各樣的風險。要想讓供應鏈上的企業都能從合作中得到滿意的結果,就必須采取一些措施來規避供應鏈運行中的風險,如提高信息透明度和共享性,優化契約模式,建立監督控制機制等,特別是要在企業合作的各個階段,通過激勵機制的運作,運用各種手段來實施激勵,使供應鏈企業間的合作更有效。
供應鏈系統中的一些錯誤信息是人為造成的,比如手動輸入信息時的誤操作。因此,我們應該更加重視信息,同時增加系統的自動檢測功能,以最大限度地減少錯誤消息。
4、供應鏈速度
對很多處于競爭激烈、充滿變化莫測的市場中的企業來說,供應鏈速度是他們需要重點考慮的問題。當前,企業更多地強調基于“準”的供應鏈優化,但如今外部因素日益增多,且不規則性較大,使得預測準確率難以保證;其次,即使預測更加精確,但預測結果往往是剛出來,外部環境已經改變,總有計劃跟不上變化。
1、健全供應鏈管理體系
供應鏈包括公司產品的流通,與產品相關的信息的流通,以及公司與其供應商和客戶之間處理的資金的流通。如果公司妥善管理支持這些流通的程序,一方面可以快速滿足客戶的訂單需求,另一方面可以將庫存維持在最低水平;如果做不到,供應鏈就會出現故障。
單靠供應鏈管理軟件還不足以糾正供應鏈管理中的根本問題,甚至可能會進一步惡化。對企業來說,供應鏈管理軟件真正能給企業帶來的是修補有缺陷的業務流程,而那些在軟件安裝之前已經對其進行了處理的企業,對于降低庫存水平,以及對客戶需求的預測都會更加可靠。一旦加上軟件系統,改進的速度可望加快,效果也更持久。所以要有效地使用供應鏈管理軟件,建立完善的管理系統是基礎。
2、引起重視,及時改進
如果管理層、信息技術部門和用戶沒有意識到迫切需要改進供應鏈管理,企業就不太可能將供應鏈管理軟件的效用充分發揮出來,那么企業就應該做好一切準備。隨著產品利潤下降,需求減少,客戶要求供應商為他們管理庫存,或者新產品的出現,這就迫切需要對供應鏈管理進行改進。因此,用戶在使用供應鏈管理軟件的過程中要靈活,并根據實際業務情況及時調整。
3、只調整最重要流程的瑕疵
一些企業一旦發現供應鏈出了問題,就會大張旗鼓地重新設計流程。表面上看,總比完全不修要好,但我們發現這些計劃往往是徒勞的。事實上,那些對經濟有最緊迫影響的流程必須進行調整:預測需求、設定庫存水平、避免商品短缺、確保準時交貨。
4、供應鏈信息整合
要想高效地使用供應鏈管理軟件,就必須對供應鏈的信息進行整合,以保證信息的真實準確和實時準確。這樣對供應鏈管理的效率和效果起到了關鍵性的作用。要知道信息標準化的統一是對物流提高效率最重要的環節之一。
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