ERP系統在財務管理中的應用

ERP是企業資源計劃，存在的意義是讓管理者具有系統化的管理理念，結合先進的管理軟件幫助決策層將企業進行整合管理，將原本分散的部門緊密結合起來，提高企業運作效率降低成本提高收益。企業的管理無可避免的會談到財務管理，財務管理對企業非常重要，那ERP系統在財務管理中起到什么樣積極的作用呢?

一、 采購中物流和資金流的統一

采購活動一開始就進入了ERP的管轄范圍。采購部門需要根據企業的生產計劃、銷售報表、生產部門訂單情況、倉庫存儲狀況等情況來進行計劃的制定。采購回來后的物資需要經過質監部門的驗收才能進行入庫管理，所有信息都記錄在倉庫軟件中。隨著物料庫存的增加，財務中的現金流就會減少，借助ERP的會計管理模塊，可以快速生成會計憑證，過賬以后系統會及時刷新應付賬款和存貨賬戶，進而實現了采購付款閉環中物流和資金流的結合統一。

二、 銷售中物流和資金流的統一

銷售部門從接到客戶訂單開始，就可以通知倉庫依據訂單進行發貨，這個時候存貨減少應收賬單增加。ERP的會計界面生成會計憑證，過賬以后立即刷新應收賬款和存貨有關的金額數據。一旦收到客戶的的付款通知，系統中的現金和應收賬款會得到更新，從而達到銷售和付款閉環流程中物流和資金流統一的目的。

三、 生產中物流和資金流的統一

生產部門會根據實時的生產訂單來申請物料的領用，此時物料減少導致成本增加，會計界面生成會計憑證進入總賬，相關聯的會計項目數據得到及時的更新。當加工完成后，成品會進入倉庫后存儲，經過生產會計憑證和如總賬后，減少了總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加了存貨賬戶的總額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。

ERP系統中的財務管理軟件通過整和部門中的數據，促進部門之間的信息交流，有效的解決了財務管理中信息收集的問題，對企業財務管理起到了積極的推動作用。財務管理一旦清晰明了后，企業的資金流管理更為方便，幫助企業解決壞賬的問題，更好的計算收益。