采購(gòu)環(huán)節(jié)直接關(guān)系到了企業(yè)的利潤(rùn)空間和生產(chǎn)質(zhì)量，在進(jìn)行管理的時(shí)候不能夠掉以輕心，尤其是在現(xiàn)代化管理當(dāng)中，企業(yè)的工作效率需要得到不斷的提高，通過(guò)采購(gòu)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行會(huì)變得更加的簡(jiǎn)便，這也成為了很多企業(yè)的選擇，在實(shí)施當(dāng)中，具體的措施是非常重要的。

企業(yè)的采購(gòu)在以往的管理當(dāng)中更多的是依靠企業(yè)人員來(lái)進(jìn)行，其中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)都無(wú)法得到詳細(xì)的記錄，一些中小企業(yè)還會(huì)出現(xiàn)很多徇私舞弊的現(xiàn)象。為了將業(yè)務(wù)之間的信息變得統(tǒng)一，進(jìn)行采購(gòu)ERP系統(tǒng)的嘗試成為了很多企業(yè)的首選。同時(shí)，這也是嶄新的突破。

一、使用采購(gòu)ERP系統(tǒng)不能放任哪些措施?

既然是一款高性?xún)r(jià)比的數(shù)據(jù)化信息管理軟件，它的自主性是特別強(qiáng)的，但這就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一種錯(cuò)覺(jué)，就是在實(shí)施過(guò)程中忽略了企業(yè)對(duì)采購(gòu)ERP系統(tǒng)的干擾和指導(dǎo)。任由系統(tǒng)自主進(jìn)行管理。但在實(shí)際操作中，一些方式是不能夠放任的。

1、不進(jìn)行跟進(jìn)和調(diào)整

即便是最受歡迎的企業(yè)管理軟件，在對(duì)采購(gòu)成本、合同、質(zhì)量、供應(yīng)商篩選的時(shí)候，都會(huì)有一個(gè)不斷適應(yīng)的過(guò)程。企業(yè)如果放任它自由的管理而忽略了跟進(jìn)和調(diào)整，只會(huì)讓采購(gòu)ERP系統(tǒng)的實(shí)施變?yōu)闊o(wú)用。對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，和企業(yè)的磨合是一個(gè)必經(jīng)的過(guò)程，完美的契合是不太可能的。

2、操作人員管理松懈

同時(shí)采購(gòu)ERP系統(tǒng)的執(zhí)行放任還體現(xiàn)在對(duì)操作人員的松懈管理上，沒(méi)有數(shù)據(jù)錄入的嚴(yán)格管理，基本的操作素質(zhì)無(wú)法得到保障，在進(jìn)行供應(yīng)商系統(tǒng)培訓(xùn)時(shí)也無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度。這是很多企業(yè)一定要予以重視的地方。系統(tǒng)作用的發(fā)揮依靠的還是人員的操作，如果因?yàn)檫@個(gè)過(guò)程而導(dǎo)致系統(tǒng)的失敗，企業(yè)要做仔細(xì)的檢討。

3、忽略對(duì)功能模塊的優(yōu)化

不同企業(yè)之間的采購(gòu)管理需要有很多的差別，從采購(gòu)成本到采購(gòu)訂單等管理中，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程是需要不斷優(yōu)化的，要讓它不斷的適應(yīng)，只有進(jìn)行了傳統(tǒng)管理方式的優(yōu)化，系統(tǒng)的整體優(yōu)化才會(huì)得到更多的提高。

二、如何掌握正確的執(zhí)行方法

企業(yè)要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展帶來(lái)更多的變化，當(dāng)我們?cè)诓粩嗟倪M(jìn)行嘗試的時(shí)候，要勇于去進(jìn)行更多的探索，只有掌握了正確的執(zhí)行方法，做好了采購(gòu)ERP系統(tǒng)的選擇，系統(tǒng)才能夠擁有更多的發(fā)展。首先要做的便是按照供應(yīng)商的要求來(lái)進(jìn)行發(fā)展和管理。完善對(duì)操作人員的培訓(xùn)和要求。

其次要做的是明確更多的執(zhí)行要求，企業(yè)的發(fā)展不是一成不變的，要順應(yīng)時(shí)代的變化帶來(lái)更多的發(fā)展，企業(yè)要具備更加敏銳的直覺(jué)，去更好的掌握行業(yè)的變遷，這個(gè)時(shí)候需要更多的企業(yè)部門(mén)配合。