從朗速對招標(biāo)管理系統(tǒng)的定義的介紹中可以看出，它能對招標(biāo)過程中涉及到的整個(gè)采購供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，幫助企業(yè)規(guī)范采購流程，這與系統(tǒng)所提供的功能密不可分，那么招標(biāo)管理系統(tǒng)的主要功能有哪些呢?

招標(biāo)管理系統(tǒng)的主要功能

1、供應(yīng)商關(guān)系管理功能

供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商的基本信息、組織結(jié)構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息、通信記錄、機(jī)會(huì)信息、成本信息、產(chǎn)品和服務(wù)信息、合同和訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

(2)、供應(yīng)商資格審核：提供供應(yīng)商資格審核框架。每一個(gè)新的供應(yīng)商都必須通過一個(gè)資格審查過程，以確保它符合企業(yè)制定的要求。

(3)、供應(yīng)商分類管理:跟蹤各供應(yīng)商的資質(zhì)審核情況和績效，并根據(jù)此信息將其大致分為未通過、合格、不合格、黑名單、高滿意度幾類。

2、采購計(jì)劃管理功能

各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕什⒏櫰睿谡麄€(gè)采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。

3、招標(biāo)管理功能

(1)、招標(biāo)準(zhǔn)備:系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助企業(yè)為投標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃和策略。舉例來說：供應(yīng)商信息申請、報(bào)價(jià)申請、建議請求、連續(xù)報(bào)價(jià)和供應(yīng)安排。

(2)、招投標(biāo)過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)追蹤與管理招投標(biāo)的整個(gè)過程：已通過篩選的候選人名單-標(biāo)書準(zhǔn)備-公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人-投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)-評標(biāo)-最終選標(biāo)-公告結(jié)果。

(3)、電子招標(biāo)管理:系統(tǒng)提供了一個(gè)平臺(tái)，支持電子招標(biāo)過程的端到端，使招標(biāo)人和投標(biāo)者都能在該平臺(tái)上獲得實(shí)時(shí)招標(biāo)信息、交流信息和雙方提交的共享文件等。

4、訂單管理功能

招標(biāo)管理系統(tǒng)支持從采購申請到付款的整個(gè)采購過程的管理。采購訂單、銷售訂單和付款可以由各部門單獨(dú)管理，也可以由整個(gè)企業(yè)管理。同時(shí)，招標(biāo)管理系統(tǒng)可以設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎(jiǎng)懲規(guī)則，并自動(dòng)實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)際結(jié)果。