不少企業(yè)在采購(gòu)之前都會(huì)先進(jìn)行招標(biāo)，但大多還在使用手工或電子文檔的形式進(jìn)行管理，使用專(zhuān)業(yè)的招標(biāo)管理軟件的企業(yè)還比較少，導(dǎo)致對(duì)招標(biāo)管理系統(tǒng)的認(rèn)知匱乏。那么招標(biāo)管理系統(tǒng)是什么?有什么特點(diǎn)呢?
一、招標(biāo)管理系統(tǒng)的定義
招標(biāo)管理系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為企業(yè)招標(biāo)部門(mén)開(kāi)發(fā)的綜合業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，涵蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目前期、項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、招標(biāo)管理、應(yīng)標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、結(jié)果公告的全過(guò)程管理，包括招標(biāo)內(nèi)部辦公自動(dòng)化、一般公文流轉(zhuǎn)審批、郵件管理、即時(shí)通訊、考勤管理、會(huì)議管理等。它不僅適用于單個(gè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)，也適用于跨地區(qū)多分支機(jī)構(gòu)的集團(tuán)招標(biāo)機(jī)構(gòu)，為各類(lèi)招標(biāo)機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)集辦公自動(dòng)化、招標(biāo)業(yè)務(wù)處理、招標(biāo)成本管理于一體的協(xié)同工作平臺(tái)。
招標(biāo)管理系統(tǒng)不僅要解決招標(biāo)文件的電子發(fā)布、傳輸、公告和下載問(wèn)題，還要解決投標(biāo)人提交招標(biāo)文件的安全性和準(zhǔn)確性、投標(biāo)時(shí)間的準(zhǔn)確性和有效性以及不同地區(qū)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家同時(shí)閱讀、評(píng)審和相互交流的能力問(wèn)題。
二、招標(biāo)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、實(shí)用性
滿(mǎn)足采購(gòu)招標(biāo)企業(yè)各種采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)的需求，提供采購(gòu)招標(biāo)全過(guò)程的電子化管理。
2、易用性
采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)可以根據(jù)每個(gè)操作用戶(hù)設(shè)置軟件的操作流程，使得操作人員的流程一目了然，易于操作和學(xué)習(xí)，并且可以快速實(shí)施，可以使采購(gòu)招標(biāo)企業(yè)快速實(shí)施并獲得立竿見(jiàn)影的效果。
3、靈活性
采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理線劃分功能，可以靈活應(yīng)用于采購(gòu)招標(biāo)系統(tǒng)企業(yè)的個(gè)性化需求，以滿(mǎn)足采購(gòu)電子招標(biāo)企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。
4、公平性
在開(kāi)標(biāo)之前，由企業(yè)所投電子標(biāo)書(shū)形成的數(shù)據(jù)庫(kù)一直處于高度保密狀態(tài)。開(kāi)標(biāo)時(shí)，在所有責(zé)任人在場(chǎng)的情況下，只有提供正確的數(shù)字證書(shū)，才能顯示數(shù)據(jù)，體現(xiàn)了公平公正招標(biāo)的原則。