“家人當會計,盡算糊涂賬”這種事情并不只是在街邊小餐館里面才會發生的事情,很多家族式的中小型企業都存在類似的問題。當企業的財務缺乏有效管理的時候,問題就會隨之而來:預算不當,影響業務開展;財務報表信息與企業實際情況不符,風險被隱藏;成本核算錯誤,成本無法控制,影響利潤等,如果不及時處理會給企業的發展帶來隱患。
1、 財務外包問題。
一個企業的財務數據其實是最為核心和最為敏感的部分,保證財務信息安全才能保證企業利潤,所以應該對財務信息引起重視。不論是外包給哪家財務公司,都會具有大大小小風險,但是由于財務系統的特殊性,企業要將整個財務模塊遷移回本部是一個漫長的過程。所以企業有足夠的時間來建立起一個標準完整的財務部門,通過規范化的制度來展開財務管理工作。
在企業逐漸發展到一定程度的時候,對財務管理的合規性、準確性和及時性都會有更高的要求,這個時候傳統手工處理財務數據的模式已經無法滿足企業的要求,所以及時推進財務自動化才是切實的解決辦法。
2、 成本核算問題。
在企業尚未成熟之時,是沒用時間和精力來建立一個完整的財務部門的。當企業遇到這種問題的時候,第一個出問題的是財務方面,跟著企業的業務流程也會出現問題,因為流程混亂導致的一定是財務混亂,最終問題就會體現在業務上,所以首先要樹立的是企業的核算流程。
企業發展的過程就是其制度和規范越來越標準的過程。在ERP系統的中,財務管理系統是重要組成部分,將各大部門進行集成的同時,還將供應鏈、生產計劃、生產制造結合在一起,從根本上將市場的變化和企業的運營狀況反映出來。
3、 財務業務脫節問題。
ERP系統解決的是企業整體性的所有資源,而不是單單的財務資源,所以單方面的強調其中的資金流是不全面的。傳統財務管理系統主要體現在時候進行結算,在流程中對業務的控制和決策方面相對較弱,很難滿足企業對業務流程的監控
在企業管理方面,切不可貪圖眼前的小利,一定要用發展的眼光來看待,建立健全ERP財務管理系統,不僅能迅速了解企業的資金狀況,還能有效的追溯資金的流出和流入,準確及時的反映出企業目前的經驗狀況,從根本上降低企業營運成本,提高企業核心競爭力。
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