采購部門在日常管理中,訂單管理屬于部門難點之一,但是在訂單管理中,需求符合性管理才是技術要求最高的,當采購的需求復雜到一定程度的時候,就需要在采購內部建立一個需求分析小組來進行工作,那我們在管理需求符合性的時候,需要具備哪些能力?
一、 需求滿足能力。
需求滿足能力顧名思義就是滿足采購的需求,當企業在制定生產需求的時候,采購需求也隨著而來,那么我們保質保量保時的完成采購任務,讓生產計劃有序的進行,那么我們就具備了需求滿足能力。這是采購人員或者采購部門需要具備的最基礎的能力,以下的需求優化能力和需求感知能力都需要建立在需求滿足能力的基礎上,所以不僅要具備,而且要夯實打牢需求滿足能力。
二、 需求優化能力。
需求優化能力是需求滿足能力的高級階段,在對生產物料的某一類別進行采購的同時,提供這種物料的另外兩種物采購方案,在采購方案A效果不理想的情況下立刻執行采購部門提供的備選物料,讓企業管理層在面對生產困難的同時,有更多的方案可以選擇,直接明了的為生產提供了多樣性,減少了企業優化采購物料方案的過程,促進生產計劃順利進行,一切的努力都是為了企業的正常運轉。那么這個時候就初步具備了需求優化能力,但是需求優化能力需要長時間經驗的積累,在采購生產物料時準確的識別物料特點,根據特點選擇備用方案,不然選錯浪費時間極大的降低了工作效率。
三、 需求感知能力。
需求感知能力是需求管理中的最高境界,需要大量的采購經驗和生產經驗才能將需求感知能力最大化體現。通常情況下這種能力可以體現在完全了解企業生產特色、生產需求、生產特殊節點、生產困難等諸多方面后,對采購計劃有了很高的把握程度,并且可以進一步預測目前還不需要,但是即將需要,而且可以順著工作一起采購的物料,具有預測性,預測準確性非常高,而且不會大量占用采購資金,達到采購管理的最高境界。
在大多數情況下,采購部門和采購人員只能滿足第一項,少數采購主管能夠滿足前兩項,極少數能夠涉及第三項能力。采購人員和采購部門需要在這三個方面不斷提升,只有這樣才能體現自己對企業的價值,成為企業不可替代的角色!
微信公眾號