企業(yè)要進(jìn)行采購第一步是尋找合適的潛在供應(yīng)商，關(guān)于潛在供應(yīng)商的選擇和管理朗速科技已經(jīng)詳細(xì)介紹過了，所以這里討論的企業(yè)采購方式是建立在已經(jīng)確定了供應(yīng)商的基礎(chǔ)上的。接下來就一起來看看企業(yè)常用的采購方式和要遵守的原則有哪些吧~
一、企業(yè)采購的方式
1、集中采購
集中采購指的是企業(yè)內(nèi)部將采購需求匯總后統(tǒng)一交由采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和具體的商品采購工作，此方式可以節(jié)約企業(yè)的人力成本，同時一次性大批量的進(jìn)貨能獲得更加優(yōu)惠的價格。但這種方式也容易造成庫存積壓、增大倉儲管理壓力等，因此不太適用于業(yè)務(wù)復(fù)雜、產(chǎn)品多樣的企業(yè)。
2、獨立采購
獨立采購與集中采購相對，各部門根據(jù)自身需求和產(chǎn)品的銷售情況直接進(jìn)行采購。此方式更加接近于精準(zhǔn)采購，對商品的銷售和加速資金周轉(zhuǎn)十分有利。但由于采購量小且渠道分散，所以采購價格可能更貴。各部門都要抽調(diào)人手進(jìn)行采購工作，人力成本也隨之增加。
3、集中獨立相結(jié)合
這是很多大型零售企業(yè)都會選擇的采購模式，它將集中采購和獨立采購的優(yōu)勢結(jié)合在一起，一般通過與供應(yīng)商之間的距離和報價來判斷到底使用哪一種采購形式。
4、委托采購
很多小型企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立專門的采購部門，而生產(chǎn)的零散性又引發(fā)了物料的多樣性，如果派一個非專業(yè)人士去進(jìn)行采購，不僅選擇的渠道有限，并且價格等方面也不好控制。這時委托中間商幫忙采購就成為不錯的選擇，若采取這種方式一定要對物料的質(zhì)量就行檢查。
二、企業(yè)采購的原則
1、采購之前要充分了解公司的生產(chǎn)、銷售及庫存情況，在滿足需求的基礎(chǔ)上做到平衡成本。
2、同一產(chǎn)品不同的客戶可能會有不同的質(zhì)量或性能需求，因此在采購時需根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量要求選擇不同檔次的物料。
3、對物料的出貨時間、入庫時間等進(jìn)行嚴(yán)格的把控，這樣才能既保證了不會因為物料短缺而停工停產(chǎn)，又減少了物料對庫存和流動資金的占用。
4、由于集中采購和獨立采購分別具有各自的優(yōu)勢，因此企業(yè)在采購的過程中應(yīng)根據(jù)實際的生產(chǎn)和銷售情況對物料數(shù)量進(jìn)行把控。