怎樣處理緊急采購？可以從這三方面入手

談到緊急采購問題，不少人都是站在為政府服務的角度去討論的，其實普通而又廣大的生產企業同樣面臨著緊急采購管理問題。怎樣處理緊急采購使物料能快速到位又符合企業的制度流程?朗速科技認為可以從以下方面入手。

一、緊急采購產生的原因

1、客戶插單改單

生產排程制定好后有客戶緊急插單或突然改單是大多數企業都會遇到的狀況，這時采購部門按照原定生產計劃采購的物料將不能滿足生產需求，為了快速完成訂單生產就必須進行緊急采購。

2、庫存管理不善

一些企業由于缺乏先進的庫存管理技術或庫管人員工作不夠認真負責，導致真實庫存數量與賬務數據不符，或物料出現質量問題無法繼續使用。這些問題若是在生產部門領料階段才被發現，企業為了保障生產進度和產品質量就要通過緊急采購來補充庫存。

3、正常采購延誤

正常采購訂單受到延誤也會引發緊急采購，通常包含以下幾種情況：物料規格和價位等無法確認;忘開采購單或采購單審批不及時;采購人員與供應商協商時間過長。

4、下單習慣

有的員工在下采購訂單時無論訂單是否是真的緊急，都習慣在訂單中標注上“緊急”字樣，這樣做可能是出于工作習慣，也可能是為了引起采購人員的重視。

二、緊急采購的處理措施

通過上面的分析可以看出產生緊急采購的原因主要有四種，而真正需要采購部門進行處理的其實只有三種。當真正的緊急采購出現時，采購部門可在地理位置最近的供應商中篩選出最合適的進行采購，也可選擇位置較遠但物流運輸快速的供應商進行采購。

對于下單習慣產生的緊急訂單，采購人員應將問題反映給相應的主管部門，讓其對下單格式進行規范，普遍訂單不得添加“緊急”字樣。

三、減少緊急采購的方法

1、建立完善的緊急采購審核制度，當有緊急采購需求時，不能直接把訂單流轉到采購部門，必須經過相關主管的評審和批準，且采購中增加的成本由下單部門承擔。

2、加強對庫存的管理和盤點，庫管員在平時的工作中一定要認真細致，每一筆物料的入庫、領用都要進行清晰的記錄。且定期對庫存進行盤點，及時處理倉庫中的呆料廢料。

3、使用ERP軟件輔助企業進行管理，ERP系統中包含了采購管理、庫存管理、生產管理、銷售管理等功能模塊，能從方方面面保障采購的及時性和準確性。