如何有效推行ERP物料編碼系統(tǒng)的實(shí)施

尤其對于制造型企業(yè)說，在不斷發(fā)展壯大的過程中，庫存中的物料種類和數(shù)量都會不斷增加，所以建立完善的ERP物料編碼系統(tǒng)是非常有必要的，那如何在企業(yè)內(nèi)有效的推行編碼系統(tǒng)的，本文久來聊一聊應(yīng)該從哪些點(diǎn)來注意。

1、 制定物料編碼規(guī)則。

第一步是結(jié)合行業(yè)特征和企業(yè)特點(diǎn)來制定相對完善的物料編碼規(guī)則，避免在實(shí)踐過程中無法落地。第二步才是最具實(shí)質(zhì)性的一步，只有改進(jìn)和解決財(cái)務(wù)、倉庫、技術(shù)、生產(chǎn)等部門各自獨(dú)立、多種系統(tǒng)并存、多種標(biāo)簽混亂等問題，才能夠讓企業(yè)制定的物料編碼規(guī)則得到真正的推行。

2、 建設(shè)軟件管理系統(tǒng)。

只有建設(shè)ERP物料編碼系統(tǒng)，才能將物料編碼固化到系統(tǒng)中，也是達(dá)到強(qiáng)制推動(dòng)物料管理系統(tǒng)最容易最有效的方式。在ERP物料管理系統(tǒng)中，可以按照企業(yè)自制的物料編碼規(guī)則來自動(dòng)生成對應(yīng)的物料編碼。其中具備的便捷查詢功能和排序等功能可以讓操作人員快速的來進(jìn)行物料系統(tǒng)的整理和編配，減少員工排斥感。完善和合理的編碼規(guī)則與ERP、PDM系統(tǒng)中的排序、查詢功能相結(jié)合，將有利于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的推行。

3、 變動(dòng)信息避免編碼。

在制定編碼規(guī)則的過程中，盡量避免將可能產(chǎn)生變動(dòng)的信息編入系統(tǒng)中，這是非常不合理的編碼。因?yàn)槿绻藛T一旦產(chǎn)生變動(dòng)或者崗位輪換，就會導(dǎo)致信息錯(cuò)亂，新上崗的同事很難可以確定信息表達(dá)的準(zhǔn)確含義，不僅不利于企業(yè)管理，還可能導(dǎo)致不敢變動(dòng)人員，容易滋生腐敗。

4、 專人負(fù)責(zé)物料編碼。

每個(gè)人的操作習(xí)慣和管理方式都不一樣，所以盡量避免多人參與編碼工作，造成編碼重疊、不統(tǒng)一等問題，梳理起來非常困難。設(shè)置專人負(fù)責(zé)倉庫原料入庫出庫的編碼工作，可以有效避免編碼混亂的問題。只有與企業(yè)各部門遵守物料控制流程、設(shè)置專人管理物料編碼、嚴(yán)格執(zhí)行物料編碼唯一出口等規(guī)則，才能實(shí)現(xiàn)物料編碼統(tǒng)一的貫徹執(zhí)行。

以上四點(diǎn)就是企業(yè)在推行ERP物料編碼系統(tǒng)的過程中，非常容易產(chǎn)生的問題。企業(yè)為什么難以推動(dòng)物料編碼系統(tǒng)在部門之間的建立，根本原因就是在推動(dòng)過程中各部門協(xié)調(diào)統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定、物料編碼執(zhí)行方面都存在不盡人意的地方，所以通過以上建議，可以有效減少系統(tǒng)在建設(shè)過程中的困難。