作為一家玻璃制品生產(chǎn)、配套零件銷售的制造型企業(yè)，管理好生產(chǎn)流程一直是企業(yè)無上限追求的環(huán)節(jié)。從物料采購到產(chǎn)品銷售和運輸，對于傳統(tǒng)管理模式來說，還有很大的提升空間，那就是積極采用信息化管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變原有的管理思路，高效解決企業(yè)中管理的難點。
一、 四川中科玻璃有限公司簡介
四川中科玻璃有限公司是一家以專業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中、高端白酒玻璃瓶為主的大型民營企業(yè)。公司占地500余畝，現(xiàn)在崗員工有3000余人，年產(chǎn)值達到15億元，在生產(chǎn)技術(shù)方面擁有打磨、拋光、刻畫、蒙砂、磨砂、噴釉、納米噴鍍、絲印、熱轉(zhuǎn)印、燙金等深加工工藝，年產(chǎn)玻璃瓶可以達到3.8億只。
企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展形成了一套包裝設(shè)計、研發(fā)、創(chuàng)新及生產(chǎn)與物流為一體的一站式服務(wù)體系，主要合作的企業(yè)有瀘州老窖、五糧液、劍南春、茅臺、汾酒、洋河、沱牌等國內(nèi)知名酒企業(yè)，同時也接到了歐美主流酒類產(chǎn)品的大量酒瓶訂單。
二、 四川中科玻璃有限公司發(fā)展中遇到的難題
生產(chǎn)制造企業(yè)采購需求估算是非常重要的，所以采購計劃的制定需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、銷售部門進行配合工作，不僅工作量大還需要反復(fù)修改調(diào)整，一旦采購數(shù)量過多就會造成倉庫積壓，給倉庫部門造成管理困難，還會出現(xiàn)損耗，通常都是白白損耗掉，十分的浪費，最重要的是占用了企業(yè)資金，拖累企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。如果采購物料較少，會導(dǎo)致企業(yè)訂單無法完成，損失信譽的同時損失訂單，讓企業(yè)陷入兩難，大量重復(fù)購買又會造成成本增加，讓薄利走量的企業(yè)雪上加霜。
三、 朗速科技給中科玻璃制定的解決方案
朗速ERP采購模塊中包含了采購計劃、采購種類、采購數(shù)量、采購人員、供應(yīng)商管理、采購合同、訂單管理、質(zhì)量管理等多種實用功能。采購主管可以直接在采購模塊中新建采購項目，采購計劃完成后直接傳遞到各個部門采集意見，匯總采集信息后進行整理修改，一鍵送審，從根本上解決企業(yè)采購計劃管理。
供應(yīng)商管理模塊中可以詳細(xì)記錄供應(yīng)商的信息、資質(zhì)、原料種類 、價格、運輸、品質(zhì)等一系列詳情。建立完善的供應(yīng)鏈方案，避免對供應(yīng)商形成依賴，通過多種渠道搜集供應(yīng)商信息，對一種物料備選兩到三個優(yōu)秀供應(yīng)商，通過供應(yīng)商之間的競爭可以有效降低物料成本，提高物料品質(zhì)，促進市場良好發(fā)展，建立完整的供應(yīng)鏈體系，加強供應(yīng)鏈強度和抗風(fēng)險能力。
將原有的手工賬單、采購訂單、紙質(zhì)合同等數(shù)據(jù)進行采集，統(tǒng)一建立電子檔案進行存儲，安全保障了企業(yè)的采購數(shù)據(jù)，自定義種類生成采購報告，作為采購主管分析部門工作的有效依據(jù)，通過分析報告可以體現(xiàn)出工作中可以優(yōu)化的環(huán)節(jié)，針對問題制定解決方案，提高部門運作效率。
采購流程管理中可以實時掌握采購訂單的狀態(tài)，已付款、未付款、運輸途中、質(zhì)量問題等信息都集中在采購流程中，采購主管可以通過系統(tǒng)及時了解到采購訂單處于什么狀態(tài)，及時調(diào)整部門工作計劃，優(yōu)化部門工作流程，以達到高效完成工作的目的。
采購是生產(chǎn)制造企業(yè)管理的難點，朗速ERP管理系統(tǒng)提供各個部門的數(shù)據(jù)報告，采購部門應(yīng)該利用這些準(zhǔn)確的報告來作為制定采購計劃的依據(jù)，保證企業(yè)的采購環(huán)節(jié)正常運轉(zhuǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供保障。