現在,越來越多的企業開始重視對固定資產進行科學和系統的管理,珠海傳媒集團就是其中之一。而朗速科技憑借固定資產管理中先進的RFID技術,獲得了珠海傳媒集團的青睞并最終與其建立合作,幫助珠海傳媒集團解決固定資產管理中存在的問題。
珠海傳媒集團正式掛牌成立的時間是去年4月28日,雖然看上去像是一家年輕的企業,但其前身珠海報業集團和珠海廣電集團都有很好的媒體資源,且珠海傳媒集團自主研發了融媒體管理系統,是一家綜合實力過硬的企業。
珠海傳媒集團現有員工1500余人,旗下擁有報紙、廣播、電視、雜志、網站、新媒體、戶外媒體等全媒體生產鏈條和出版發行、廣告經營、新媒體運營、多元產業、教育培訓、會展服務、文化產業投資與孵化、文化產業園區管理等文化產業全領域經營板塊。
1、賬實不符
在固定資產管理中,財務會計信息不真實、不及時,不能真實反映和有效控制固定資產的實物狀況,也不能真實反映固定資產的實際數量、增減情況。由于會計程序復雜,審批時限過長,固定資產的會計處理不能及時準確地進行。
2、資產閑置嚴重
珠海傳媒集團的某些業務管理部門或人員在進行固定資產采購時,沒有經過認真細致的調查研究和審批,造成盲目投資或購置,使購置回來的資產不能滿足生產經營的需要,進而產生閑置。
3、資產管理制度不完善
珠海傳媒集團缺乏固定資產驗收制度,經常會出現所購非所需,且無法追溯責任。登記制度不健全,導致資產使用不清,管理困難。與此同時,定期盤點不及時,不能及時發現帳外資產、損壞資產、丟失資產、調動使用資產等,移交制度執行不力,造成部分固定資產流失。
1、建立RFID標簽信息
根據資產的材質、外觀、大小等因素,選擇最佳的RFID標簽,通過RFID閱讀器或RFID標簽打印機依次將每件資產的信息寫入到RFID卡中,包括資產編號、資產編碼、資產分類、名稱、品牌型號、出廠編號、購買日期、成本中心等,建立資產編號與RFID的關系,自動更新資產賬戶信息。
2、RFID標簽跟蹤
朗速科技將RFID標簽安裝到珠海傳媒集團需要管理的每一項固定資產上,并在固定資產可能發生活動的通道上安裝RFID讀卡器,上位機體系將固定物劃分區域或分類處理,當固定資產移動時,系統會主動跟蹤其位置,并確認新的方位。用手持設備清點固定資產,并在標簽上及時記錄設備信息,方便快捷且能避免信息錯誤。
3、固定資產流程控制
使用朗速固定資產管理系統,嚴格控制珠海傳媒集團資產采購、征用、歸還、轉讓和報廢的審批流程;同時規范珠海媒體集團低值易耗品的采購和接收流程,實現全資產周期的可視化管理和控制。確保有形資產得到充分利用和安全流動,幫助企業建立先進、規范、優化的管理機制,在企業運營的各個環節實施資源管理,幫助企業最大限度地降低運營成本和風險,從而增強綜合競爭力。
1、全面創新固定資產管理模式,通過RFID技術實施業務管理活動,確保賬實相符,提高工作效率。
2、固定資產管理系統配備了全面規范的數據庫安全管理措施,使數據庫更加安全可靠,消除了隨意修改數據庫的不規范操作。
3、實現業務協同、資產信息共享和多維分析,為資產投資決策提供輔助支持,為預算編制和機構調整提供決策依據。改善資產日常管理工作模式、流程及效果。
4、充分利用先進的RFID技術手段,對軟硬件進行了智能化處理。采用RFID技術對固定資產進行管理、盤存、定位、出庫報警,簡單易行,便于管理。
5、實現設備巡檢、快速查閱維修維護記錄、設備可靠性預警處理等,提高盤點作業效率及維修效率。
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