近日,朗速科技中標了廣東廣電網絡佛山分公司的固定資產管理項目,由于將RFID電子標簽應用于固定資產管理系統中,成功實施朗速系統后該企業的資產管理一定會變得更加輕松!
廣東廣電網絡佛山分公司是隸屬于廣東省廣播電視網絡股份有限公司的地市分公司,用戶、經營收入規模均位居全省前列。多次獲得“佛山口碑榜佳口碑單位”“佳媒體合作單位”等榮譽。佛山分公司充分發揮有線電視網絡資源優勢,積極推動有線電視向數字化、寬帶化、高清化、雙向化發展,以高清互動電視為核心開發新領域、新業態,致力于將家庭電視轉型為多媒體信息終端,打造集政務服務信息發布主平臺、政務信息交流平臺、城市文化展示平臺、生活信息服務平臺、學習休閑娛樂平臺為一體的多元化功能平臺。
今年疫情期間,廣東廣電網絡佛山分公司第一時間響應和堅決貫徹政府號召,全力支撐春節期間安全播出工作,保障疫情防控和相關疫情報道,通過電視傳到千家萬戶。此外為了讓市民在家也能享受豐富的文化生活,佛山廣電網絡新增疫情新聞專題,推出應急廣播、電子渠道業務、所有頻道免費觀看等多項惠民舉措,惠及全市超過160萬用戶。
1、廣東廣電網絡佛山分公司的上下級資產調撥多,有的是上級單位對部門的直接調撥,而且這其中大部分都沒有相關的手續文件。下屬單位收到實物后沒有向管理科和財務科申報,導致資產無法入帳,造成資產管理家底不清,工作被動。
2、以前的管理記錄由于時間過長而找不到記錄,導致資產單價差異很大。由于部門的調整和改革,使資產頻繁調動,給核銷帶來很大麻煩。
3、廣東廣電網絡佛山分公司雖然擁有大量昂貴的資產,但沒有完整的信息系統,采用人工盤點不僅費時費力,而且盤點數據不準確,編制盤點表工作量大,難以真實掌握企業內資產狀況。
4、資產數量的記錄不夠清晰,特別是盤點后發現沒有這個“資產”的采購情況或者明明有記錄的“資產”,卻不知道去向,需要查詢大量數據,找出“來源”和“去向”。
1、規范資產使用流程
實施朗速固定資產管理系統后,廣東廣電網絡佛山分公司各部門或員工需要收集、借用和調撥資產時,需要在系統上創建申請流程,說明申請人、申請部門、申請原因等信息,然后提交給資產經理審核。不符合要求的,不予受理。如果符合要求,文件將由申請人打印并簽名。通過這種方式,資產的使用得以規范化,并且流向是可以有根據的。
2、臺賬管理
利用朗速固定資產管理系統,可將廣東廣電網絡佛山分公司的資產信息全部集中到臺賬功能中顯示,讓佛山分公司實時掌握企業內資產總量、存放地點、使用日期、用戶量、金額等信息,并支持模糊查詢操作,快速找到所需資產信息,避免重復購買。
3、低值易耗品管理
朗速固定資產管理系統的低值易耗品管理模塊,使廣東廣電網絡佛山分公司能夠實時了解每一項低值易耗品的進銷存情況,增加低值易耗品管理,節約成本。
4、快速盤點
朗速固定資產管理系統支持RFID盤點和二維碼盤點兩種方式:
條碼盤點:用戶攜帶PDA設備,前往盤點地點,掃描標有二維碼的資產。庫存數據將立即出現在界面上,以避免丟失或錯誤的庫存。如果掃描其他部門的資產,會用黃色進行區分。盤點完成后,數據實時上傳到系統,生成盤點、盤盈、盤虧報表,用戶可以實時調整。
RFID盤點:具體流程和操作與條碼盤點相同,只是RFID更加方便。使用者只要手持RFID裝置,打開盤存點的讀取功能,便會自動盤點4-5米內帶RFID標簽的資產,速度快、準確度高。
5、實時掌握資產狀態
廣東廣電網絡佛山分公司可以通過可視化的GIS操作界面,隨時隨地通過系統進行資產數據的統計和查詢。全部資產數據一次錄入,固定資產管理系統根據不同區域的RFID讀寫器收集的數據(新增、移動、修理、報廢等)自動判斷資產狀態。
6、生成多維度分析報表
多維分析報表可以根據不同維度為企業提供多元化的固定資產分析報表,使固定資產情況一目了然。朗速固定資產管理系統包括:資產清單、簡歷、分類匯總、使用情況表、月度增加對賬表、到期資產、清算清單、折舊粗略計算表、資產分類增減表、維護到期表、員工資產統計、標準資產模型統計、閑置資產共享等報表數據。
以上就是朗速科技為解決廣東廣電網絡佛山分公司的固定資產管理問題所提供的解決方案,如果貴企業存在固定資產管理或系統使用方面的問題,歡迎咨詢朗速獲取免費解決方案,或訪問我們的固定資產管理系統欄目學習相關知識。
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