成都東駿激光股份有限公司是激光晶體材料研發(fā)、生產(chǎn)領(lǐng)域的高科技企業(yè)，其生產(chǎn)的YAG晶體、藍寶石晶體等產(chǎn)品常年批量提供各領(lǐng)域客戶，為了保障正常的生產(chǎn)和產(chǎn)品供應必須要解決采購中的問題。朗速科技對東駿激光存在的采購問題進行了全面的分析，并實施ERP系統(tǒng)幫助解決。

一、成都東駿激光股份有限公司簡介

成都東駿激光股份有限公司由東莞市東駿集團有限公司和西南物理研究所于2001年共同出資組建，在2010年完成股份制改造，后于2016年8月17日新三板掛牌上市，公司總股本達6000萬股，是亞洲最大規(guī)模的YAG晶體生產(chǎn)制造供應商。

成都東駿激光自成立以來，承擔了國家“863”計劃、四川省、成都市等各級項目50余項，在激光晶體和藍寶石晶體等系列人工晶體研究開發(fā)方面擁有近20項發(fā)明專利和實用新型專利。并擁有YAG晶體的單摻、雙摻、多摻技術(shù)的自主知識產(chǎn)權(quán)，和一流的光學加工技術(shù)能力。

二、東駿激光采購管理問題

1、潛在供應商無儲備

在與東駿激光進行交流的過程中，朗速科技發(fā)現(xiàn)該企業(yè)缺乏對潛在供應商的開發(fā)和儲備，對現(xiàn)有供應商的采購依賴性比較大，對緊急采購等的應對不夠靈活。

2、采購計劃變動大

由于不能掌握準確的庫存數(shù)據(jù)以及無法及時獲得生產(chǎn)計劃的變動情況，東駿激光在制定好采購計劃后經(jīng)常會出現(xiàn)需要更改的情況，不僅增加了采購部門的工作量，還耽誤了到貨時間。

3、比質(zhì)比價困難

由于長期與固定供應商合作，成都東駿激光想通過不同渠道和供應商進行比質(zhì)比價較為困難，無法確認供應商提供的報價是否優(yōu)惠，不利對采購價格進行控制。

三、朗速ERP采購解決方案

1、潛在供應商開發(fā)管理

一線采購人員能發(fā)現(xiàn)更多的潛在供應商資源，當發(fā)現(xiàn)有潛力供應商時通過朗速ERP系統(tǒng)建立供應商開發(fā)申請表并提交給部門主管審批，審批通過后在系統(tǒng)中對潛在供應商進行分類和建檔管理，朗速ERP系統(tǒng)還對潛在供應商現(xiàn)場考察、核查、交流、談判等一系列活動進行記錄管理，方便后期轉(zhuǎn)正審核等工作的開展，為企業(yè)建立更多優(yōu)良的供應商資源。

2、科學制定采購計劃

使用朗速ERP系統(tǒng)后，采購部門可以直接通過系統(tǒng)獲得庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù)，且采購計劃來源于生產(chǎn)系統(tǒng)MRP運算計劃內(nèi)需求，同時來源于庫存系統(tǒng)的補庫存需求、零星采購需求、固定資產(chǎn)采購需求等。采購計劃是企業(yè)采購部門采購活動的原始依據(jù)，系統(tǒng)提供自動合并生成采購計劃功能，并提供了審批流程來加強采購計劃管理。

3、自動比價

朗速ERP系統(tǒng)提供所有供應商的報價信息，每次比價采購都能夠做到貨比多家，并且系統(tǒng)根據(jù)供應商信用額度自動選譯三家質(zhì)優(yōu)價廉的供應商，從而大大減低了企業(yè)采購成本及采購風險，每次比價記錄都存檔在案，以便企業(yè)清查和補訪，大大避免了采購漏洞，提高了采購人員的透明度。系統(tǒng)還提供采購最高價控制，以便更好的控制采購價格。

使用了朗速ERP系統(tǒng)后東駿激光的采購周期得到了明顯的縮短，采購過程更加透明化，對采購人員的監(jiān)管和供應商的評估更為有效。想了解更多合作案例和解決方案，歡迎咨詢朗速~