裝修ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)高效管理裝修材料

材料成本在裝飾公司的工程成本中占很大比例，而大多數(shù)裝飾企業(yè)存在工程材料管理困難等問(wèn)題，導(dǎo)致浪費(fèi)和賬目混亂。沒(méi)有制度和制度作為保障，很難實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化和透明化。針對(duì)這種情況，企業(yè)需要通過(guò)裝修ERP系統(tǒng)，使材料的流程透明化，便于管理。

作為裝修公司的經(jīng)理，你有以下困惑嗎?

1、材料采購(gòu)和交付情況不清楚，材料的真實(shí)用途和材料成本不清楚;

2、項(xiàng)目材料領(lǐng)用不清，材料浪費(fèi)無(wú)法核實(shí);

3、 與材料供應(yīng)商的賬目不清楚。

針對(duì)以上材料問(wèn)題，裝修ERP系統(tǒng)如何有效解決?

1. 監(jiān)督整個(gè)過(guò)程中材料的收發(fā)。

目前，裝飾材料通常由公司向商家訂購(gòu)，由供應(yīng)商直接送到施工現(xiàn)場(chǎng)，因此材料在管理上繞過(guò)了公司的控制。裝修ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)建立基于流程的材料進(jìn)出管理，并通過(guò)流程透明地控制材料的進(jìn)出、材料的采購(gòu)和接收過(guò)程。公司可以清楚的知道物資的收發(fā)情況，方便控制。

2. 項(xiàng)目材料的領(lǐng)用一目了然。

物質(zhì)浪費(fèi)不是一兩句環(huán)保經(jīng)濟(jì)口號(hào)就能解決的。是關(guān)于過(guò)程控制的。因此，最有效的方法是使用裝修ERP系統(tǒng)，使工程材料的接收情況透明化。數(shù)據(jù)透明后，不僅項(xiàng)目主管可以監(jiān)督，公司管理層和其他同事也可以有效監(jiān)督。另外，裝修ERP物料管理系統(tǒng)可以對(duì)材料的數(shù)據(jù)監(jiān)控進(jìn)行提醒，比如材料超過(guò)預(yù)算金額的5%，就會(huì)給出過(guò)度的提醒，從而達(dá)到管控的目的。

3. 商家活期賬戶(hù)不錯(cuò)。

很多裝修公司最頭疼的就是材料款。因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的材料的訂購(gòu)、接收和返回都不清楚。公司只能按照商家給的單據(jù)結(jié)算，讓公司處于被動(dòng)局面。此時(shí)，企業(yè)可以尋求裝修ERP系統(tǒng)的幫助，商家可以通過(guò)裝修管理軟件的供應(yīng)商界面處理訂單和登記材料交付。并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收款的實(shí)際情況自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)。根據(jù)實(shí)際收到的材料生成付款，一方面降低了財(cái)務(wù)核實(shí)的難度，以便有證據(jù)可循，另一方面可以避免商家往來(lái)賬戶(hù)的混亂。

材料收發(fā)管理要做好，不能只靠某個(gè)部門(mén)，比如財(cái)務(wù)部。為了使一個(gè)企業(yè)的材料和成本管理高效準(zhǔn)確，需要使用可以打通企業(yè)所有環(huán)節(jié)的裝修ERP系統(tǒng)，讓搬運(yùn)環(huán)節(jié)進(jìn)入企業(yè)的物流，從而可以追溯每一種材料的來(lái)源，數(shù)據(jù)可以被其他部門(mén)和環(huán)節(jié)使用，提供依據(jù)。