印刷ERP系統(tǒng)如何正確實(shí)施？要掌握哪些方法？

印刷行業(yè)在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)新媒體的沖擊、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，需要做出符合時(shí)代的改變，很多企業(yè)在實(shí)施印刷ERP系統(tǒng)的時(shí)候并沒有做到正確的實(shí)施，導(dǎo)致最后無(wú)法帶來(lái)預(yù)期的效益。這其中有諸多的要點(diǎn)是要掌握的。

印刷行業(yè)作為我國(guó)的傳統(tǒng)生產(chǎn)行業(yè)，經(jīng)歷過(guò)了很多次的轉(zhuǎn)型和發(fā)展，能夠生存下來(lái)的企業(yè)都有非常敏銳的市場(chǎng)直覺。當(dāng)下是信息數(shù)據(jù)化的時(shí)代，掌握更加精確的信息，不再閉塞封閉才能夠帶來(lái)企業(yè)整體的更高的跨越，印刷ERP系統(tǒng)的作用很多，它就是在這樣的時(shí)代背景下作為ERP系統(tǒng)的拓展而被企業(yè)所應(yīng)用。

一、印刷ERP系統(tǒng)如何正確實(shí)施?

企業(yè)管理軟件的實(shí)施過(guò)程是尤為重要的，即便是選擇到了性價(jià)比高的印刷管理軟件，沒有一個(gè)合理正確的實(shí)施方法，也不能發(fā)揮出系統(tǒng)的作用，企業(yè)要做好更充分的準(zhǔn)備。

1、實(shí)施策略很重要

在印刷ERP系統(tǒng)實(shí)施之前，就要做好整體實(shí)施規(guī)劃，在這樣一個(gè)長(zhǎng)期執(zhí)行過(guò)程中，明確使用系統(tǒng)的目的、要解決的難題。分階段有計(jì)劃的在整個(gè)框架當(dāng)中去實(shí)施。畢竟系統(tǒng)并不是為了解決當(dāng)下一時(shí)的問(wèn)題，而是要帶來(lái)整個(gè)企業(yè)的改變和發(fā)展。長(zhǎng)期的規(guī)劃也考驗(yàn)了管理者對(duì)系統(tǒng)的了解，讓其具備的管理效用完全發(fā)揮出來(lái)。

2、分步實(shí)施是關(guān)鍵

想要一下從傳統(tǒng)的印刷管理改變過(guò)來(lái)是不現(xiàn)實(shí)的。從它的采購(gòu)、生產(chǎn)執(zhí)行、庫(kù)存監(jiān)督、訂單管理等多個(gè)執(zhí)行業(yè)務(wù)來(lái)看，進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理需要循序漸進(jìn)地執(zhí)行。所以管理者完全可以進(jìn)行分步的實(shí)施，將整個(gè)進(jìn)程通過(guò)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)來(lái)緩慢執(zhí)行。這樣可以保障操作人員掌握到系統(tǒng)的管理方法。

3、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備充分

印刷ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是耗時(shí)最長(zhǎng)、涉及流程最多、整理最為繁瑣的流程，但也是最為重要、影響實(shí)施效果最大的一個(gè)流程，所以企業(yè)管理者不能夠忽略了對(duì)數(shù)據(jù)的充分準(zhǔn)備。相關(guān)的部門人員也要做好配合工作，這個(gè)步驟要供應(yīng)商和管理者進(jìn)行足夠的交流和溝通。對(duì)于無(wú)用數(shù)據(jù)是不需要來(lái)記錄的。

4、適當(dāng)進(jìn)行跟進(jìn)

作為一款企業(yè)資源計(jì)劃管理軟件，印刷ERP系統(tǒng)的執(zhí)行存在自主性，對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄通過(guò)掃碼來(lái)完成，另外其他業(yè)務(wù)的執(zhí)行也不需企業(yè)過(guò)多的參與。管理者能夠直觀透明的了解到企業(yè)發(fā)展情況。企業(yè)在給予系統(tǒng)充分發(fā)展空間時(shí)，也要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行跟進(jìn)，在沒有達(dá)到企業(yè)預(yù)期時(shí)，要和供應(yīng)商及時(shí)的溝通改善。

以上的這些方法都是很多企業(yè)在實(shí)踐當(dāng)中試錯(cuò)而得出的，企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)選取其中要注意的點(diǎn)，當(dāng)然，具體在實(shí)施印刷ERP系統(tǒng)的時(shí)候，也可能會(huì)遇到嶄新的難題，具備認(rèn)真分析、謹(jǐn)慎執(zhí)行的方法，可以更好的突破。