選擇好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)該注意什么

前面給大家介紹了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的類型，相信看過的朋友都應(yīng)該對(duì)它有了一個(gè)簡(jiǎn)單的認(rèn)識(shí)，好人做到底，送佛送到西，今天朗速科技就再來告訴大家在選擇好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意哪些因素。

1、 文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

現(xiàn)在市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各不相同，有好有壞，但是這個(gè)因素對(duì)軟件后期的實(shí)施有決定性因素，大家在挑選時(shí)一定要認(rèn)真考察用戶手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，最好能落實(shí)到每一個(gè)小點(diǎn)上。

2、 操作是否簡(jiǎn)單

其實(shí)這個(gè)因素來來回回說了很多遍，軟件操作一定要簡(jiǎn)單快捷，這樣是非常有利于軟件的成功實(shí)施，大家在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)可以從系統(tǒng)的界面、菜單結(jié)構(gòu)、快捷鍵、顯示信息方式與數(shù)理、數(shù)據(jù)錄入方式等方面來考察。

3、 是否功能都能用上

大家不能一味的聽軟件供應(yīng)商吹噓自己的軟件功能是多么的強(qiáng)大，一定要親自感受一下軟件的實(shí)用性和適用性，功能強(qiáng)大不能只是說說而已，具體情況還是要以自己親自操作后為準(zhǔn)。

4、 系統(tǒng)兼容能力

要知道我們的數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在不同類別的地方，例如有的數(shù)據(jù)是保存在數(shù)據(jù)庫里，有的又是在電子表格里，這個(gè)時(shí)候就特別要注意相關(guān)目管理系統(tǒng)的兼容性了，有的系統(tǒng)就只兼容常見的幾種軟件包，而真正功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。

5、 安裝環(huán)境需求

大家在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要問清楚安裝系統(tǒng)所需要的配置，包括存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等方面。

6、 報(bào)表功能

這個(gè)可是重中之重，好的項(xiàng)目管理軟件報(bào)表功能一定是非常強(qiáng)大的，它可以對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他相應(yīng)內(nèi)容提供相應(yīng)報(bào)表，此外它更加有根據(jù)實(shí)際需求定制報(bào)表功能。

7、 安全性

畢竟在項(xiàng)目里存儲(chǔ)的都是自己企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)，如果安全性不高，就容易泄露，對(duì)企業(yè)造成極大損失，所以大家在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，一定要注意系統(tǒng)對(duì)每個(gè)文件以及每個(gè)報(bào)表的訪問方式以及權(quán)限設(shè)置。

8、 是否能實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度

對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來說，會(huì)存在啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五個(gè)階段，而最難的階段就是監(jiān)控，所以一個(gè)好的項(xiàng)目管理系統(tǒng)一定要能幫助管理者實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)度。

9、 可視化功能是否強(qiáng)大

千篇一律的報(bào)表和豐富多彩的圖形數(shù)據(jù)展現(xiàn)，你更喜歡哪一個(gè)呢?那肯定是圖形界面咯，一目了然，看著又舒服，工作效率也是杠杠的。

企業(yè)管理軟件怎么選？好了，以上就是大家在挑選項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)需要注意的因素，大家可以結(jié)合這些要點(diǎn)然后再根據(jù)自己實(shí)際情況來進(jìn)行選擇，更多項(xiàng)目管理系統(tǒng)知識(shí)請(qǐng)關(guān)注朗速科技。