任何類型和行業的企業都有人事管理需求,足夠大的市場導致從事企業管理軟件開發的供應商都想要來分一杯羹,國內比較好用的人事管理軟件隨便都能說出十幾個。面對如此琳瑯滿目的軟件市場,企業到底該如何選擇呢?
1、功能是否滿足需求
首先要搞清楚企業為什么要用人事管理軟件?是提高公司的管理水平,還是提高管理效率?公司目前面臨的最大問題是什么?引進這個系統的主要目的是什么?只有解決的問題清楚了,才能選擇一套合適的人事管理軟件。很多軟件會強調自己強大的功能,但對于一些中小企業來說,可能根本用不上,亮點會變得累贅,也會增加企業的成本。
2、二次開發能力
如果選擇的時候覺得人事管理系統性能不足,但其它功能剛剛好,需要考慮是否支持定制開發或對接第三方平臺。只有這樣,你才能用基本的人事管理軟件框架得到最大的功能覆蓋。當企業不斷發展壯大,需要的功能會越來越多,不支持開發或實時更新的人事管理軟件從本質上來說是一個失敗的軟件。
3、操作是否便捷
將人事管理軟件應用于企業中,需要花費一定的精力。如果不方便操作,那就更難鋪開了。從紙質版改為電子版的目的是為了提高工作效率,如果使用無紙化辦公,還是需要面對復雜的流程,這樣會本末倒置,得不償失。
而且企業內各個年齡段的員工都有,有些年長的員工,更需要使用一些操作方便、管理簡單的人力資源管理軟件,可以節省學習的時間成本,快速上手,提高工作效率。
4、安全有無保障
企業在選擇人事管理軟件時,有時會忽略一個關鍵點,那就是數據安全。無論是企業的人事數據還是業務數據都要避免泄露,因此數據安全性是一個不容忽視的問題。
一些相關的安全證書有:可信云認證、SSL加密協議、ISO90001等。記住你不能因為一些“三不”軟件價格低而選擇使用,機密數據泄露會給企業造成更多損失。二者權衡之下,具有產品技術能力、數據保護能力和服務能力的人事管理軟件是企業的正確選擇。
5、供應商的實力背景
人事管理軟件可以為用戶處理數萬員工數據,減少HR工作。市場上有很多人事管理軟件供應商,朗速科技建議先從實力去判斷。假如供應商在這個行業已經有幾十年的經驗,那肯定是最好的。再看背景,如果是國有企業、上市公司或權威機構等,基本服務比較完善,流程也比較規范,即使合作中出現了問題,解決起來也會更快。
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