培訓機構有必要使用ERP系統嗎?

很多培訓機構都面臨著各種不同的管理難題，但由于預算等原因沒有上ERP等管理系統。很多培訓機構管理者都在思考是否有必要使用ERP系統，以及如果用又該怎么選，朗速科技通過本文為大家解答。

一、培訓機構使用ERP系統的必要性

ERP培訓系統能幫你做校務管理、學生管理、招生管理、課程管理等等。如果你的培訓機構只有幾個人，一年最多能服務幾十個學生，那就沒必要用ERP系統了。自行做簡單的管理就可以了，用一套軟件反而增加了工作量。

ERP培訓系統的一個優點是要求數據完善嚴謹，便于數據沉淀，管理流程固定，方便可復制。也就是說，要想把機構做大，就要降低成本，提高效率，而且要有快速復制的能力。快速復制能力包括教務管理、學生管理、人才儲備管理、課程管理、教學效果管理等多個方面。這些都可以快速復制，開辦分校容易多了，風險也降低了很多。對于大型或想發展的培訓機構來說，使用ERP系統是很有必要的。

二、培訓機構ERP系統怎么選?

1、結合培訓機構的需求

培訓機構應結合自身的情況做一份可行性分析報告，然后根據自己的業務選擇合適的ERP系統，比如有些教育培訓機構選擇ERP管理系統，肯定是以教育管理功能為重點，如果是銷售型機構，那么選擇ERP管理系統的功能自然要偏向于銷售管理，因此不同類型的訓練機構，對ERP管理系統類型的選擇也各不相同，根據自己的需要選擇就顯得尤為重要。

2、分析同行案例

選擇ERP管理系統必須先了解該ERP系統供應商的成功案例及在ERP行業中的地位，整理考察報告，分析比較，不要盲目購買。選擇一個適合自己的ERP管理系統，不僅要考慮系統本身的穩定性和擴展性，還要考慮系統供應商對客戶的支持和售后培訓，真正使用過該系統的人這方面會有很深的體會。

3、資金投入計劃

大多數培訓機構的規模和資金有限，所以在選擇ERP系統時一定要投入合理的資金，不要盲目跟風。比如有些培訓機構在采購ERP管理系統的時候業務人員要求管理層買國際知名的ERP系統，認為國際知名度越大，得到的幫助就越多。在不仔細分析培訓機構需求的情況下，實施國際聲譽高且成本也高的ERP系統，花費上百萬的投資，不但不利于培訓機構提高管理水平和信息化改造，還會帶來負擔，導致培訓機構資金鏈短缺。

對于大多數發展中的培訓機構來說，ERP系統的功能應該隨著培訓機構的發展而變化，以滿足培訓機構的需求。所以需要選擇一個目前比較適合自己的ERP系統，價格合理實用，且系統的二次開發性能好，這樣系統可以不斷升級，以滿足培訓機構隨時變化的需求。

4、開發商要靠譜

你可以先從網上挑選幾個口碑不錯的ERP系統供應商，拿一些關于ERP管理系統功能的相關介紹來仔細了解和區分，比較幾個系統的價格和功能，或者親自去系統供應商公司參觀，然后綜合比較產品性能、公司背景、實施顧問經驗、售前售后教育態度、系統收費價格和模式，最后選擇ERP管理系統。