使用EXCEL做一定的設置可以制作出最簡單的庫存管理系統，如果能對EXCEL進行一定的開發功能將更加強大，那么用EXCEL做的庫存管理系統有哪些常見功能?到底好不好用呢?
一、EXCEL庫存管理系統的功能
1、初始化設置
比較正規或經過一定開發的EXCEL庫存管理系統還是具備最基本的對各項資料進行初始化設置的功能的，包括對登錄賬戶密碼的修改，產品資料、供應商信息、入庫信息、出庫信息等的錄入。
2、出入庫登記
用戶可根據公司產品的類別自定義出入庫單據，當產品需要出庫或入庫時，點擊對應的單據輸入初始化設置階段生成的產品編號，系統會自動將產品的名稱、規格型號、進出單價等生成在表格中，用戶只需做簡單的核對和確認即可。
3、庫存管理
只要產品出入庫時在EXCEL庫存管理系統中進行了記錄，點擊相關的按鈕就可以對產品的庫存情況進行查看，有的開發較為完善的系統還能設置最低和最高庫存，不過通常只是顯示的字體顏色發生變化。
4、查詢和修改
EXCEL庫存管理系統還能根據名稱、日期等條件對產品的出入庫記錄、單品信息、單據等進行查詢，以及對產品信息、單據基礎設置等進行修改或刪除。給大家說一下都有哪些免費好用的庫存管理系統吧。
5、簡單的報表統計
在系統中輸入需要統計的起止日期，點擊“統計”按鈕后系統能對該段時間內的出庫。入庫、收入、庫存等數據進行統計，并生成相應的表格。
二、EXCEL庫存管理系統好不好用?
通過上面對EXCEL庫存管理系統功能的介紹可以看出，EXCEL庫存管理系統雖然能對產品的出入庫等進行一定的管理，但需要大量的人工操作，并沒有真正達到信息化和自動化管理。
另外要具備這些功能不是簡單的對EXCEL進行設置就可以的，還需要企業自己進行開發。當然你也可以去下載別人開發好的，但一般下載到的都是通用版本的，要想和所在行業匹配還是得修改。
并且使用EXCEL庫存管理系統數據的靈活性和安全性得不到保障，多人操作容易出現數據沖突的現象，因此朗速科技建議有條件的企業還是選擇專門的庫存管理軟件比較好。