在潛在供應商轉正審核的時候會要到一個很重要的東西,那就是供應商資質附件,它可是證明一個企業的重要憑證喲,今天我們就來聊聊有關它的相關知識吧。
供應商資質是什么
它是一個企業對供應商進行表現考評及年度質量體系審核的重要資料,一般企業采購單位會要求供應商提供以下幾種資質證明文件:
1、 基本證件,如營業執照、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證等。
2、是否具有獨立承擔民事責任能力的證明
3、是否具有履行合同所必需的設備或專業技術能力證明
4、良好的商業信譽和健全的財務會計制度證明
5、是否依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明
6、是否存在重大質量事故或違法記錄的相關資料
供應商資質審核注意事項
當得到了相關的審查內容以后,我們就要開始進行相應的審查工作了,那么怎么才能保證其有效性呢,那么大家就要好好注意以下幾個要點了:
1、資質證明一定要合法。盡量讓供應商提供相應的證明原件,如不能提供原件,請在相應的復印件上加蓋公章,加蓋公章意味著對相應的資質文件承擔直接的法律責任。
2、審核項目要完整。需要將供應商的注冊資金、企業資質、業績、規模、信譽、相關技術人員資歷、財務狀況等作為相關的評審項目。
3、方法要到位。在對相應的資質證明文件進行查詢的時候,要向相關的政府機構單位詢問是否屬實,而且在提供多個證明文件的時候,要注意其單位名稱是否是一致的。
4、審核過程需要監督。供應商的相關資質證明文件在開標時應該公示,由參與投標的相關商家代表互相檢驗與監督。
供應商資質審核流程圖
初審流程圖
復審流程圖
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