在企業發展的過程中，每個環節都顯得尤為重要，不僅產品質量要好，產品線要豐富，倉儲部門也要及時的采購物資和對外供應成品，不然極容易成為木桶效應，在采購管理方面，除了制定良好的采購方案以外，對供貨源頭商進行管理也是部門重要責任之一。
1、 制定原料產品采購驗收標準。
企業制定驗收標準的目的就是為了在采購時檢驗采購產品是否合格，這不僅是質檢部門的工作也是為了維護企業的利益。質檢部門應該及時對原材料進行準確的驗收，最大化保證企業生產部門的正常運行，還能夠有效的對采購部門以及采購人員進行監督，防止采購部門與外部串通謀取私利。
2、 避免對個別供應商的過分依賴。
以這次疫情為例，造成絕大多數企業減產、停產的主要原因就是其產品對個別供應商造成了過分依賴，一旦上游供應商出現突發情況，企業便陷入窘境。所以避免對個別供應商過分依賴可以增強企業的抗風險能力。采購部門在采購過程中對供應商要保持慎重、謹慎、嚴格的態度來進行挑選，更不能盲目的追隨某一個供應商。在信息化如此發的今天，要根據企業自身發的需要，選擇多家供應商同時供貨，不僅有利于加強自身供應鏈的完整度和抗風險能力，也有利于供應商之間的競爭，創造良好的市場環境，降低企業采購成本，增加企業利潤，增強企業核心競爭力。
3、 建立供應商檔案管理機制。
為了保證企業和供應商之間的合法權權益和法律義務，應該及時建立起供應商檔案管理機制。在進行供應商檔案管理時，信息要盡可能的詳細，比如：供應商的編號、產品表、產品合格證書、交貨時間、付款時間、詳細地址、聯系方式和供應商檔案審核憑證等。企業采購的物資必須已經認證和審核通過的企業中采購，否則采購無效，而且供應商的檔案必須定期進行檢查和更新，同時設置專人進行負責整理和保管。
綜上所述，供應商作為企業產品生命力的來源，切不可將命脈交代在一個供應商手中，充分挖掘供應商，有利于企業穩固產業鏈和供應鏈，降低企業生產成本。還需要建立原材料檢驗機制，有效避免劣質原材料造成的惡劣影響。建立供應商管理機制，合理合法的進行商業合作，才是企業發展的有效途徑。