眾所周知，供應(yīng)商是企業(yè)必不可少的合作伙伴，企業(yè)需要它提供企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種資源，包括原材料、設(shè)備、能源、勞務(wù)等。這些提供的資源決定了企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，所以合作對(duì)象的選擇就變得尤為重要。今天我們就一起來(lái)了解一下潛在供應(yīng)商檔案，這是幫助企業(yè)優(yōu)化管理的重要手段。
什么是潛在供應(yīng)商
它是指有能力向目標(biāo)公司提供符合其要求的貨物、工程和服務(wù)的法人或組織。換句話說(shuō)，也就是面對(duì)采購(gòu)人提出的采購(gòu)需求，能滿足的供應(yīng)商家就屬于潛在供應(yīng)商。采購(gòu)人會(huì)公開(kāi)發(fā)布自己的采購(gòu)需求信息，讓盡可能多的商家了解，前來(lái)參與競(jìng)標(biāo)。
潛在供應(yīng)商檔案管理
根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)需要，企業(yè)需要對(duì)合作對(duì)象不斷更新。所以需要對(duì)潛在供應(yīng)商的檔案進(jìn)行管理，為之后可能的合作做準(zhǔn)備。具體來(lái)看，對(duì)檔案的管理主要是以下幾個(gè)方面：
1、按公司需求判斷重要程度
檔案的管理不可能對(duì)所有已有的商家都進(jìn)行細(xì)致的整理，所以首先第一步采購(gòu)員要確定公司的具體要求，再結(jié)合現(xiàn)有供應(yīng)商的表現(xiàn)、自己企業(yè)的內(nèi)部需求和采購(gòu)策略的要求進(jìn)行初步的評(píng)估。如果檔案里已經(jīng)體現(xiàn)出不符合公司要求、不能提供更好的資源和幫助控制成本，那就沒(méi)有必要進(jìn)行資料的進(jìn)一步收集工作了。反之，如果檔案比正式合作的供應(yīng)商更加優(yōu)秀，很有競(jìng)爭(zhēng)力，那就有必要建立起更完善的檔案。
2、全面收集信息
檔案是對(duì)供應(yīng)商能力的重要反映，所以要進(jìn)行全面的收集，保證公司做出正確的決策。收集信息的渠道很多，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜集，也可以走訪行業(yè)協(xié)會(huì)、政府主管部門或經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門。通過(guò)參加相關(guān)行業(yè)組織的會(huì)議、訂閱雜志與采購(gòu)?fù)薪涣鞯榷伎梢允占较嚓P(guān)的信息。
對(duì)信息的收集主要包括企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、質(zhì)量保證體系建立情況、員工人數(shù)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、交貨周期及交付方式、知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況、主要生產(chǎn)或檢測(cè)設(shè)備、主要客戶、承諾與信譽(yù)等，可以通過(guò)調(diào)研了解供應(yīng)商的供應(yīng)量、持續(xù)供應(yīng)能力、管理制度、發(fā)展趨勢(shì)等。
3、對(duì)檔案進(jìn)行分類
根據(jù)收集的信息可以將檔案進(jìn)行分類，有合作潛力的可以單獨(dú)建立一個(gè)類別在需要時(shí)可以進(jìn)行重點(diǎn)評(píng)估和選用。
潛在供應(yīng)商檔案評(píng)估
建立檔案并加以管理，都是為了更好的選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，采購(gòu)的質(zhì)量會(huì)直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)水平，也就影響了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以我們需要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估主要是看能不能滿足以下具體的要求。
1、滿足對(duì)制造零件重要特性的要求
2、有相似經(jīng)驗(yàn)和對(duì)行業(yè)熟悉
3、項(xiàng)目規(guī)劃和參與過(guò)程開(kāi)發(fā)的可能性
成功的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)，供應(yīng)商的參與具有決定性的意義。
4、質(zhì)量和技術(shù)?
為了確保企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量需要進(jìn)行不斷地改進(jìn)，所以適合作為的供應(yīng)商需要有相應(yīng)的實(shí)力和創(chuàng)新能力。
5、原材料/外購(gòu)件的倉(cāng)儲(chǔ)和物流?
為確保供貨的可靠和可追溯性，就要考察其保證運(yùn)輸?shù)哪芰Α?/p>
6、應(yīng)急服務(wù)?
為了保證發(fā)貨質(zhì)量，要對(duì)其問(wèn)題處理和采取糾正措施方面進(jìn)行評(píng)估。
7、各道工序生產(chǎn)?
如果某一道工序有不足之處，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，所以要對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)的合理性進(jìn)行評(píng)估。
以上這就是對(duì)潛在供應(yīng)商檔案的相關(guān)介紹，如果想要對(duì)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)知識(shí)做更多的了解，歡迎查看我們其他的文章。