隨著各行業(yè)對(duì)安全的需求越來(lái)越迫切，對(duì)人員管控的需求也越來(lái)越明顯和具體，尤其是對(duì)外來(lái)人員即來(lái)訪者的管理變得尤為重要。因此，越來(lái)越多的場(chǎng)景，如企業(yè)園區(qū)、政府大院、房地產(chǎn)社區(qū)等，需要對(duì)來(lái)訪者進(jìn)行統(tǒng)一管理。朗速科技通過(guò)分析訪客管理中的需求，采取行業(yè)先進(jìn)的管理理念，研發(fā)出朗速訪客管理系統(tǒng)，可以有效的幫助企業(yè)、學(xué)校、博物館、園區(qū)、體育場(chǎng)等訪客需求量大的部門進(jìn)行訪客精細(xì)化管理。
很多公司都有客人來(lái)，一般都是在前臺(tái)登記，登記完就好了，前期沒(méi)有預(yù)約，或者預(yù)約數(shù)量沒(méi)有限制，無(wú)法看到他們的具體信息，老板更看不到信息，他只知道今天有訪客，是什么公司的，別的什么都不知道，整個(gè)過(guò)程比較空白，這也給了銷售人員很多機(jī)會(huì)，僅僅依靠人工登記訪客信息是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的，也影響了服務(wù)效率。
作為物業(yè)，要給來(lái)訪的客戶和合作伙伴一個(gè)良好的參觀體驗(yàn)，使其順利進(jìn)入園區(qū)，同時(shí)要確認(rèn)訪客身份，防止不速之客進(jìn)入。因此，朗速訪客管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各行業(yè)單位訪客管理自動(dòng)化和智能化的迫切需求。
為了幫助用戶解決訪客管理問(wèn)題，優(yōu)化訪客管理工作，朗速科技推出了訪客系統(tǒng)解決方案。以“自助訪客系統(tǒng)+APP/小程序”的形式，訪客可以通過(guò)朗速訪客管理系統(tǒng)刷條碼的方式直接訪問(wèn)，為用戶提供更加方便安全的訪客管理服務(wù)。
方法一：訪客被邀請(qǐng)
由常駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過(guò)APP/applet邀請(qǐng)?jiān)L客填寫(xiě)訪客信息，直接生成開(kāi)門二維碼，朗速訪客管理系統(tǒng)在指定日期發(fā)送給訪客使用。
方法二：訪客申請(qǐng)
訪客本人通過(guò)APP/小程序申請(qǐng)?jiān)L客填寫(xiě)訪客申請(qǐng)表，通過(guò)微信發(fā)送給常駐企業(yè)/物業(yè)經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后，朗速訪客管理系統(tǒng)會(huì)將開(kāi)門二維碼發(fā)送給訪客。
當(dāng)訪客使用以上兩種方式時(shí)，需要驗(yàn)證二維碼的權(quán)限，驗(yàn)證通過(guò)后開(kāi)門。同時(shí)，朗速訪客管理系統(tǒng)將信息推送給企業(yè)/物業(yè)管理員，通知來(lái)訪者他們的到來(lái)。所有邀請(qǐng)和訪問(wèn)記錄都可以在系統(tǒng)后臺(tái)查詢。
朗速訪客管理系統(tǒng)還支持多媒體認(rèn)證，包括IC卡、人臉、身份證、二維碼。用戶體驗(yàn)和安全性大大提高，可以滿足用戶不同的訪客管理需求。
朗速訪客管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
從管理的角度來(lái)說(shuō)，訪客流程更規(guī)范、更嚴(yán)格，因?yàn)樗性L客都經(jīng)過(guò)了審批，審批流程和各種訪客信息都由朗速訪客管理系統(tǒng)記錄，如預(yù)約記錄、訪問(wèn)記錄、異常記錄等。非常詳細(xì)，必要時(shí)方便查詢。
從訪客的體驗(yàn)來(lái)看，不僅沒(méi)有因?yàn)榧訌?qiáng)管理而造成不便，而且極大地提高了便利性。訪客不需要在公園門口等半天就可以進(jìn)門，而是收到朗速訪客管理系統(tǒng)二維碼就可以直接進(jìn)入公園，無(wú)需等待，交通順暢，體驗(yàn)更好。
此外，朗速訪客管理系統(tǒng)完全省略了訪客登記時(shí)接待室保安的工作，既節(jié)省了人力成本，又消除了被眾多訪客壓垮的情況。快速高效的管理方式提升了企業(yè)的整體外部形象。
朗速訪客管理系統(tǒng)作為綜合安全管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，可以與視頻監(jiān)控、停車場(chǎng)、報(bào)警等子系統(tǒng)相連接，通過(guò)多個(gè)子系統(tǒng)的功能互補(bǔ)，可以避免安全疏漏，提高安全管理的業(yè)務(wù)自動(dòng)化程度，防患于未然，及時(shí)響應(yīng)安全警報(bào)。
園區(qū)內(nèi)部署了朗速訪客管理系統(tǒng)，不僅優(yōu)化了整個(gè)訪客管理流程，提高了管理效率，還提升了企業(yè)的外部形象。
朗速訪客管理系統(tǒng)一直以來(lái)都是安全、便捷、高效、智能的，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下的無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化辦公，可以使信息長(zhǎng)期有效保存，隨時(shí)查詢。還可以與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)智能授權(quán)，使訪客管理變得輕松、簡(jiǎn)單、安全。