在軍營的安全管理中，通道和來訪者是連接軍營內(nèi)外的橋梁。有些場合會出現(xiàn)短期內(nèi)大量訪客進(jìn)出的需求;紙質(zhì)登記表在訪客登記過程中容易丟失和損壞;而且來訪者需要手工登記，手續(xù)復(fù)雜，難以辨別信息的真實(shí)性。為了提高營房訪客登記的效率，維護(hù)營房出入安全，如何在保證通行效率的同時，快速記錄和識別訪客是營房訪客登記和通道管理的重點(diǎn)。朗速訪客管理系統(tǒng)可以有效的幫助軍營實(shí)現(xiàn)訪客信息化管理。
一、痛點(diǎn)
1. 來訪者需要手工登記，手續(xù)復(fù)雜，效率低下。
2. 紙質(zhì)登記表容易丟失和損壞，同時也很難保存，不方便查找，流于形式，難以有效管理。
3. 軍營里部門多，人員調(diào)動頻繁。哨兵執(zhí)勤人員難以及時準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，也難以判斷來訪者信息的真實(shí)性。
二、朗速訪客管理系統(tǒng)建設(shè)的意義
朗速科技打造的朗速訪客管理系統(tǒng)，專注于解決這些麻煩的問題?？茖W(xué)管理軍營臨時訪客信息，快速完成訪客審核、信息采集、訪問授權(quán)等一系列登記流程，提高接待室訪客登記、訪問、注銷管理效率，長期保存訪客信息、證件、照片、記錄，方便信息查閱和統(tǒng)計(jì)分析。
朗速訪客管理系統(tǒng)對需要聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備進(jìn)行管理后，可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)同步管理。訪客登記系統(tǒng)有利于實(shí)現(xiàn)智能軍營管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、現(xiàn)代化和數(shù)字化，改善用戶的辦公信息形象，提高安全系數(shù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況，溝通信息，發(fā)布命令，提高工作效率，方便軍隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對門禁崗位進(jìn)行監(jiān)督。
三、朗速訪客管理系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容
朗速訪客管理系統(tǒng)研發(fā)時采用了先進(jìn)的訪客管理理念，優(yōu)化了訪客使用流程，簡化了訪客管理環(huán)節(jié)，極大的提高了訪客管理的效率。
1. 身份證識別：自動識別訪客個人身份證信息，保存身份證照片。支持的身份證類型包括身份證、駕駛證、行駛證、軍官證、士兵證、護(hù)照等。
2. 拜訪驗(yàn)證：服務(wù)員撥打來訪者提供的受訪者電話，驗(yàn)證拜訪信息，保存總召回。
3. 信息登記：登記來訪者的手機(jī)號碼、車牌號碼、現(xiàn)場照片、來訪者人數(shù)、來訪目的、攜帶物品等。系統(tǒng)可以在識別證書后自動加載訪問者的歷史注冊信息。
4. 準(zhǔn)入授權(quán)：根據(jù)受訪者所在區(qū)域授權(quán)訪客的準(zhǔn)入范圍，可以通過智能卡、身份證、指紋、人臉等方式對人員進(jìn)行驗(yàn)證，通過車牌識別、RFID標(biāo)簽等方式對車輛進(jìn)行驗(yàn)證。
5. 出入記錄：結(jié)合人員和車輛出入控制系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄訪客進(jìn)出營地或營地各區(qū)域的時間和照片。
6. 取消訪問：當(dāng)訪問者離開營地時，取消訪問權(quán)并注冊離開;還可以結(jié)合人員和車輛門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動注銷。
預(yù)約來訪流程
方法一：回答者申請預(yù)約碼，短信通知訪客，自助收集驗(yàn)證身份，發(fā)放通行證憑證，授權(quán)門禁。
方法二：受訪者注冊訪客手機(jī)，驗(yàn)證自助機(jī)短信，收集訪客身份信息，發(fā)放通行證，授權(quán)門禁。
四、朗速訪客管理系統(tǒng)功能
朗速訪客管理系統(tǒng)支持訪客信息登記、自動采集現(xiàn)場照片、訪問人員所在區(qū)域、訪問記錄查詢、等一系列功能，功能豐富且強(qiáng)大，有效幫助軍營訪客管理信息化。
訪客信息登記：系統(tǒng)可以自動采集訪客身份證件：身份證、軍官證、士兵證、駕駛證、行駛證。
自動加載歷史記錄：加載訪客歷史填寫的手機(jī)號、車號、受訪者信息。
現(xiàn)場照片自動采集：在識別文件的同時，系統(tǒng)自動調(diào)用攝像頭對來訪者的現(xiàn)場進(jìn)行拍照，系統(tǒng)支持設(shè)置受訪者所在區(qū)域，以限制門禁授權(quán)范圍，防止來訪者隨意走動，避免影響辦公或生活秩序。
訪問記錄查詢：設(shè)置各種查詢條件，檢索所有訪客的歷史注冊記錄和照片。
訪客動態(tài)監(jiān)控：監(jiān)控營地各個區(qū)域訪客的交通信息，動態(tài)跟蹤訪客當(dāng)前所在位置。
就診人數(shù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定時間段內(nèi)就診人數(shù)和醫(yī)院各個區(qū)域就診人數(shù)。
接待量統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)指定時間段內(nèi)，受訪者或單位在醫(yī)院接待的來訪者人數(shù)。
五、總結(jié)
朗速科技開發(fā)的朗速訪客管理系統(tǒng)，通過訪客制度創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了訪客登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。可以實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，極大地提高軍隊(duì)來訪者的接待效率、服務(wù)質(zhì)量和軍營形象。