傳統(tǒng)的外來到訪人員管制存在登記速度慢、不方便保存、不易識別和無法共享等多種問題，而企業(yè)訪客管理系統(tǒng)能對外來到訪人員的管制提供有效的解決方案，和朗速科技一起來了解一下吧~
一、訪客管理系統(tǒng)管制方式
出入口訪客系統(tǒng)的主要服務(wù)對象為外來到訪人員，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對其來訪及出入進(jìn)行管制，主要有以下四種管制方式：
1、訪客可以通過公司網(wǎng)站提前注冊(網(wǎng)站需要客戶根據(jù)自身業(yè)務(wù)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì))，預(yù)先登記包括訪問者資料、手機(jī)號碼、被訪問者姓名、工作單位或樓層房間號等在內(nèi)的信息，當(dāng)預(yù)約被訪問者確認(rèn)后，系統(tǒng)會發(fā)送一個(gè)密碼到來訪者手機(jī)，來訪者在訪客機(jī)上輸入密碼接著掃描證件，信息合法系統(tǒng)將指定的“權(quán)限組”授予該訪問者，并吐卡。
2、來訪者直接通過電話與受訪者預(yù)約。受訪者只需登錄訪客網(wǎng)站填寫訪客信息即可確認(rèn)。系統(tǒng)會給訪客手機(jī)發(fā)送一個(gè)密碼，訪客在訪問訪客機(jī)時(shí)輸入密碼，掃描證件。信息合法性系統(tǒng)會將分配的“權(quán)限組”授予該卡并吐出該卡。
3、支持微信公眾號的訪客預(yù)約，訪客需事先登記，經(jīng)物業(yè)審核后有權(quán)限申請面談。
4、沒有提前預(yù)約的訪客需先到前臺進(jìn)行信息登記。前臺人員與被訪客聯(lián)系，經(jīng)訪客確認(rèn)后，前臺人員通過掃描終端登記訪客持有的身份證件，并合法授予該卡指定的“權(quán)限組”，交給來訪者。
二、訪客管理系統(tǒng)管理流程
1、當(dāng)訪客提前預(yù)約來訪時(shí)，系統(tǒng)可以代替前臺工作人員完成入門登記工作，高效、準(zhǔn)確地記錄和存儲來訪者的相關(guān)信息，使人員和文件統(tǒng)一，便于出現(xiàn)異常情況后查詢。
2、通過證件掃描儀掃描來訪者身份證，實(shí)現(xiàn)證件自動識別，自動錄入來訪者資料;同時(shí)支持驗(yàn)證碼和二維碼的識別，便于訪客認(rèn)證信息的傳遞。
3、發(fā)放授權(quán)訪客卡，訪客卡采用統(tǒng)一IC卡，可以自由設(shè)置訪問權(quán)限的有效時(shí)間和最大時(shí)效時(shí)間。
4、向訪客管理系統(tǒng)的用戶分配權(quán)限，權(quán)限信息包括:預(yù)約權(quán)限、發(fā)卡權(quán)限、卡回收權(quán)限、訪客數(shù)據(jù)修改權(quán)限、訪客信息查詢權(quán)限等。
5、提供詳細(xì)的訪客信息記錄和報(bào)告，包括:訪客信息、被訪者姓名、進(jìn)出時(shí)間等。
6、支持訪客在訪客機(jī)登記時(shí)拍照發(fā)卡功能。
以上就是訪客管理系統(tǒng)針對企業(yè)的外來到訪人員的管制問題提供的解決方案，隨著訪客系統(tǒng)不斷向智能化方向發(fā)展，其管理手段將越來越簡單。想了解訪客管理系統(tǒng)是如何進(jìn)行智能化管理的，可查看對應(yīng)的文章。