隨著計算機技術的不斷發展，傳統通過手寫進行訪客登記的方式逐漸被各種訪客登記系統所取代，那么訪客登記系統具體有什么作用呢?是只能對人員進行管理嗎?和朗速科技一起來了解一下吧!

一、訪客登記系統的功能

1、身份證識別

當訪客登記窗口打開時，操作員在訪客機的身份證感應區識別出訪客的身份證后，系統會自動識別出身份證信息，并填入相應的文本框。

2、拍攝現場照片

身份證感應識別或身份證掃描后，會自動拍照，或者雙擊場景照片下方區域，手動拍攝場景照片。

3、派發訪客門禁卡

在門禁卡右側的文本框中點擊鼠標即可獲得焦點，然后在讀卡器上識別出要發放的門禁卡，并將門禁卡號碼自動填入文本框中。(如果文本框中已經存在信息，需要將文本框中的信息刪除)。

4、訪客車輛添加

在登記窗口底部的車牌號中輸入訪客的車牌號，或者點擊車牌號右側的按鈕選擇歷史使用的車牌號。

5、訪客登記提交

輸入訪客信息后，點擊提交按鈕，執行訪客登記操作，登記的訪客可以刷卡通行(車輛自動識別后即可通行)。

6、訪客登記記錄

在菜單欄中依次點擊訪客登記和登記記錄按鈕，進入訪客登記記錄查詢窗口。

7、登記記錄查詢

注冊記錄的查詢方式支持關鍵字查詢和注冊時間查詢，操作員選擇或輸入指定的查詢條件，然后單擊“查詢”按鈕進行查詢。

8、解除權限

選擇要操作的數據后，點擊〖取消權限〗按鈕，取消訪問者的訪問權限。

二、訪客登記系統的作用

1、來訪者出示二代身份證或其他證件，系統自動識別二代身份證的真偽;

2、訪客機可掃描或閱讀一二代身份證及其他相關證件，閱讀相關個人資料;

3、電腦自動保存訪客信息，實現海量存儲，多出入口實時管理，永久保存訪客信息;

4、集成了先進的文檔閱讀、掃描、身份證識別(OCR)、數碼相機等技術，可以詳細、快速地記錄訪客的文檔信息和圖像信息;

5、訪客機自動打印會客單，避免手寫，提高登記效率;

6、確保各單位安全，提高企事業單位電子訪客登記水平和形象。

看完上面的介紹，大家對訪客登記系統的功能和作用都有一定的了解了嗎?可以看出，它不僅能對來訪人員進行管理，還能對車輛進行快速登記和放行，提高工作效率的同時讓人員和財產安全更有保障。