智能訪客管理系統(tǒng)的功能以及其特點(diǎn)

智能訪客系統(tǒng)是專門為學(xué)校、物業(yè)、寫字樓、部隊、企業(yè)、政府等單位研發(fā)的軟件，適用于嚴(yán)格管理進(jìn)出的環(huán)境，針對內(nèi)外部的人員、車輛、貨物等一切流動進(jìn)行記錄和管理的軟件，能夠應(yīng)對多人環(huán)境下的訪客管理，提高進(jìn)出管理效率，減輕后勤管理壓力。

系統(tǒng)功能

1. 證件OCR識別:通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，可以直接讀取第一代和第二代身份證的相關(guān)信息，無需訪客手寫，有效保證登記信息的正確性。對于其他非標(biāo)準(zhǔn)文件，可以直接掃描;

2. IC卡身份證閱讀功能:產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器可以讀取二代身份證的信息，身份證中的相關(guān)信息可以直接讀入系統(tǒng)。

3. 海量數(shù)據(jù)存儲功能:數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，可存儲40萬人的數(shù)據(jù)(每天200人，可使用5年以上)。

4. 車輛管理功能:不僅可以對人員進(jìn)行登記，還可以對車輛信息進(jìn)行登記，還可以為?？桶l(fā)放IC卡。

5. 注冊數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置各種查詢條件，快速檢索以前的注冊數(shù)據(jù)。

6. 注冊數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能:通過用戶自己設(shè)置的統(tǒng)計要求，可以快速統(tǒng)計過去的注冊數(shù)據(jù);

7. 文檔圖片保存功能:該產(chǎn)品還可以有效保存訪客照片、身份證、來訪原因、攜帶物品等信息，確保信息的真實(shí)性和完整性。方便警衛(wèi)人員快速識別來訪者;

8. 黑白名單管理功能:為了加強(qiáng)對來訪者的身份管理，可以將一些可疑人員或被禁止人員設(shè)置為黑名單人員，以便下次來訪時立即報警;

9. 打印訪客名單功能:自動打印訪客名單，發(fā)放臨時卡，簡單高效，數(shù)據(jù)可隨時備份;

10. 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享功能:在多個訪問同時注冊的情況下，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時共享所有注冊數(shù)據(jù)，方便訪客隨意選擇導(dǎo)入導(dǎo)出;在任何連接到訪客系統(tǒng)的計算機(jī)上查詢、統(tǒng)計和打印訪客信息。

11. 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理功能:管理人員可以通過局域網(wǎng)進(jìn)行管理，需要在電腦上安裝訪客管理系統(tǒng)。

12. 電話自動撥號功能:系統(tǒng)可以將門衛(wèi)電話直接連接到單位電話網(wǎng)，并可以在觸摸屏上自動找到并接通被訪人的座機(jī)，既節(jié)省了查看分機(jī)的時間，又保證了被訪人的準(zhǔn)確性;

13. 數(shù)碼相機(jī)功能(可選):注冊時可以通過相機(jī)拍照，保存照片;

14. 射頻卡管理(RFID技術(shù)):射頻卡可以回收，訪客發(fā)放的臨時卡可以登記注銷，實(shí)現(xiàn)無紙化操作。

15. 注銷功能:訪客在進(jìn)門的時候會把訪客名單交給門衛(wèi)，門衛(wèi)會給他們一個注銷，防止別人更換注銷，增加安全性。

16. 觸摸屏設(shè)計:整個系統(tǒng)操作通過觸摸屏實(shí)現(xiàn)，簡單方便，易于掌握;

17. 操作簡便:用戶界面易于操作。充分考慮用戶計算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，使用員工熟悉的所有業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個軟件完成業(yè)務(wù)處理。

智能訪客管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

1. 強(qiáng)大的系統(tǒng)不僅可以采集人員出入境的傳統(tǒng)身份證件信息，還可以采集人員出入境的全方位圖像信息;準(zhǔn)入登記憑證的收發(fā)管理、歸檔和分析功能得到加強(qiáng)。

2. 實(shí)用性和高效性通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和智能化的信息采集模式，工作人員可以完整地收集訪問信息，提高工作效率，減少人為失誤。

3. 用戶界面操作簡單，兼顧了用戶計算機(jī)知識較少的特點(diǎn)，使用了所有熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個軟件完成業(yè)務(wù)處理。

4. 系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程規(guī)范進(jìn)行管理和開發(fā)。充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫為平臺，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

系統(tǒng)構(gòu)成

智能來賓管理系統(tǒng)由來賓軟件和來賓主機(jī)硬件組成。不同型號的智能訪客管理系統(tǒng)可以單獨(dú)使用，也可以組合使用，適用于一個或多個出入口的管理。

1. 網(wǎng)絡(luò)支持智能訪客管理系統(tǒng)，支持TCP/IP和局域網(wǎng)。對于分散的群組用戶也很容易實(shí)現(xiàn)集中管理。用戶內(nèi)部的集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)可以自由連接，實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)各分公司的數(shù)據(jù)共享和集中管理。

2. 行政干部維護(hù)本單位受訪者名單。已經(jīng)離職的要刪除，新入職的要增加，讓來訪者在拜訪時快速選擇指定的受訪者;

3. 安全管理干部可以檢查每個出入口的訪客登記、值班人員、當(dāng)天或一段時間內(nèi)的訪客來源、出入境情況。

4. 在游客登記點(diǎn)，游客在參觀時應(yīng)進(jìn)行登記，登記證書，并按要求向游客提供游客證書。游客從不同的出入口進(jìn)出，登記點(diǎn)之間可以共享信息，實(shí)現(xiàn)了游客出入境的一對一對應(yīng)管理。

5. 受訪者受訪者可以提前將自己最近的訪客拜訪計劃錄入系統(tǒng)，方便訪客登記點(diǎn)提前安排接待工作。受訪者在為來訪者預(yù)約時，可以提供有針對性的個性化服務(wù)。